对于经常使用Office软件的办公人员而言，定制一个适合自己的工作环境，可以大大提高工作效率。
1.自定义快速访问工具栏
下面以在快速访问工具栏中添加“关闭”按钮为例，说明如何自定义快速访问工具栏。具体操作步骤为：
（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义”按钮；
（2）选择“其他命令”，弹出如图3-4所示的“Word选项”对话框；
图3-4 “Wor d选项”对话框
（3）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“文件”选项卡，从命令列表中选择“关闭”按钮，单击“添加”，“关闭”按钮就被添加到右侧列表框中；
（4）在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择“用于所有文档（默认）”；
（5）单击“确定”按钮关闭对话框。
现在，“关闭”按钮已成功添加到快速访问工具栏中了。如图3-5所示。
图3-5 添加“关闭”按钮后的快速工具栏
2.自定义功能区的选项卡
工作中经常使用的命令，往往包含在不同的选项卡中，切换起来不够方便。在Word 2010中，用户可以自定义一个选项卡，以方便使用。具体操作步骤如下：
（1）选择“文件”选项卡，在显示的Backstage视图中选择“选项”命令，弹出“Word选项”对话框；(www.xing528.com)
（2）单击“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”列表下，单击“新建选项卡”按钮，则列表框中增加了一个“新建选项卡（自定义）”选项，如图3-6所示；
图3-6 “Word选项”对话框
（3）选中“新建选项卡（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，将该选项卡更名为“常用”；
（4）在对话框左边的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“主选项卡”，将“插入”选项卡中的“链接”组、“引用”选项卡中的“题注”组、 “开始”选项卡中的“样式”组添加到自定义的“常用”选项卡中，如图3-7所示；
图3-7 在“常用”选项卡中添加组
（5）选定“新建组（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，将“常用”选项卡中的“新建组（自定义）”更名为“我的组”；
（6）将经常使用的命令添加到“我的组”中，如图3-8所示；
图3-8 自定义组中的工具按钮
（7）设置完成后单击“确定”按钮，主窗体中的功能区中添加了一个名为“常用”的选项卡，如图3-9所示。
图3-9 自定义的“常用”选项卡
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