Word2010窗口及组成-信息技术应用教程

启动Word 2010后，屏幕上出现如图3-2所示的Word 2010主窗口。Word 2010的操作界面由标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、“导航”窗格、编辑区、状态栏等部分组成。下面对主窗体中的各个部分分别予以介绍。

图3-2 Word 2010操作界面

1.标题栏

标题栏位于Word主窗口的顶端，用于显示当前所使用的程序名称Microsoft Word和文档名等信息。标题栏的最左端是控制菜单按钮，单击它可打开一个下拉菜单，菜单中提供了一些控制Word 2010窗口变化的命令。标题栏的右端的按钮 可以最小化、还原/最大化和关闭窗口。

2.快速访问工具栏

位于标题栏左侧，包含了“保存”“撤销键入”“重复键入”等经常使用的命令按钮。用户可以单击快速访问工具栏右侧下拉按钮，自定义自己需要的按钮。

3.“文件”选项卡

包含与文件有关的操作选项，如“新建”“打开”“保存”“另存为”“关闭”“打印”等。“文件”选项卡还提供了关于文档、最近使用过的文档的等相关信息，以及进行对Word进行相关设置的“选项”命令，分别可以通过执行“文件”选项卡中的相关命令实现。

4.标签

单击标签，可以切换到对应的选项卡，进行各种不同的操作。

5.功能区

在每个标签对应的选项卡内，不同的功能按钮被划分到不同的组中。如图3-3所示是“开始”选项卡对应的功能区，功能区中收集了关于剪贴板、字体、段落、样式、编辑各组操作按钮。

图3-3 功能区

◆“开始”功能区

包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等几个命令组，它包含了有关文字编辑和排版格式设置的各种功能。

◆“插人”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号等几个命令组，主要用于在文档中插入各种元素。

◆“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等几个命令组，用于帮助用户设置文档页面样式。

◆“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等几个命令组，用于实现在文档中插人目录、引文、题注等索引功能。(www.xing528.com)

◆“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组，该功能区的作用比较专一，专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。

◆“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等几个命令组，主要用于对文档进行审阅、校对和修订等操作。

◆“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个命令组，主要用于帮助用户设置Word操作的查看方式、操作对象的显现比例等。

6.工作区

工作区也就是文档编辑区，是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。显示当前正在编辑的文档内容，用户对文档的各种操作都是在编辑区中完成的。

7.状态栏

位于主窗口底部，用于显示Word文档的当前工作状态。如文档的总页数、当前页码、字数、设置语言和文档录入方式等，单击右方的视图切换按钮和文档显示比例区按钮还可以改变视图模式和文档页面显示比例。

8.文档视图工具栏

所谓视图就是查看文档的方式。文档的不同视图方式可以满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要。Word 2010向用户提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图五种方式查看文档。单击“视图”选项卡的“文档视图”选项组中的视图按钮，或单击状态栏上的按钮，可以快速切换到相应的视图模式。

（1）页面视图

页面视图主要用于版面设计。在此视图下，用户可以看到文档中的图形、文字、页脚和页眉、脚注、尾注在页面上的精确位置以及分栏排列的效果。由于页面视图下文档的显示效果跟打印效果几乎完成一致，文档的编辑操作基本上都是在此视图下完成的。

（2）阅读版式视图

阅读版式视图最大的优点是便于用户阅读文档。它模拟书本阅读的方式，将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读非常方便。另外，用户阅读时还可以利用工具栏上的工具按钮，在文档中以不同颜色突出显示文本或插入批注内容。

（3）Web版式视图

Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果。在此视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设置，文档将显示一个不带分页符号的页面，且文本将自动换行以适应窗口的大小，与使用浏览器打开文档的画面一致。

（4）草稿视图

草稿视图中只显示字体、字号大小、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉页脚、背景、图形对象。由于简化了页面布局，普通视图模式下文档在重新分页、屏幕刷新和响应滚动命令等方面速度最快，便于进行简单编排。

（5）大纲视图

大纲视图用于创建、显示、修改文档的大纲结构。切换到大纲视图后，窗口中会显示“大纲”选项卡，利用选项卡中的工具按钮方便用户选择仅查看文档的标题、升降各级标题的大纲级别和移动标题以重新组织文档。