如何管理文件和文件夹：信息技术应用教程

计算机中的所有数据都以文件的形式保存，而文件夹用来分类存储文件，因此，在Windows 7中最重要的操作就是管理文件和文件夹。

1.文件的概念

文件是数据在计算机中的组织形式。计算机中的任何程序和数据都是以文件的形式保存在计算机的外存储器（如硬盘、光盘和U盘等）中的。Windows 7中的任何文件都是用图标和文件名来标识的，其中文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间由“.”分隔。

◆主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\” “/” “：” “<” “>” “？”“*”“"”和“|”字符。

◆扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件，常说的文件格式指的就是文件的扩展名。

从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。

◆可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe,.com等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。

◆不可执行文件：指自己不能运行，而需要借助特定程序打开或使用的文件。例如，双击txt文档，系统将调用“记事本”程序打开它。不可执行文件有许多类型，如文档文件、图像文件、视频文件等。每一种类型又可根据文件扩展名细分为多种类型。大多数文件都属于不可执行文件。

2.文件夹的概念

文件夹是存放文件的场所。在Windows 7中，文件夹由一个黄色的小夹子图标和名称组成，如图2-22所示。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹内。在文件夹中除了包含文件之外也还可以包含其他文件夹。

图2-22 文件夹

Windows 7中的文件夹分为系统文件夹和用户文件夹两种类型。系统文件夹是安装好操作系统或应用程序后系统自己创建的文件夹，它们通常位于C磁盘中，不能随意删除和更改名称；用户文件夹是用户自己创建的文件夹，可以随意更改和删除。

3.资源管理器

在Windows 7中，资源管理器是管理计算机中文件、文件夹等资源的最重要工具。单击“开始”菜单中的“计算机” “文档”等图标，或双击桌面上的“计算机” “网络”等图标，都可打开资源管理器。如图2-23所示，双击“计算机”图标打开资源管理器。

图2-23 资源管理器

可以看到，资源管理器主要由导航窗格、地址栏、搜索编辑框、工具栏、磁盘驱动器列表、移动存储设备列表和详细信息面板等元素组成。

◆导航窗格：采用层次结构来对计算机中的资源进行导航，最顶层的为“收藏夹”“库”“计算机”和“网络”等项目，其下又层层细分为多个子项目（如磁盘和文件夹等）。单击各项目左侧的按钮可展开其子项目；单击按钮可收缩项目；单击项目名称可在工作区中显示其包含的内容，可以是磁盘、文件或文件夹等。

◆磁盘驱动器列表：包括C，D，E等磁盘驱动器图标，双击某个驱动器图标可将其打开，以查看和管理其中的文件。注意，磁盘驱动器通过对硬盘分区产生，不同的计算机分区情况可能不同，磁盘驱动器的数量也不同。

◆移动存储设备列表：包括光驱、U盘等的图标。当将光盘插入光驱，或将U盘插入USB接口后，双击相应的图标可查看和管理其中的文件。

◆地址栏：显示当前文件夹的路径，也可通过输入路径的方式来打开文件夹，还可通过单击文件夹名或三角按钮来切换到相应的文件夹中。

◆“前进”和“后退”按钮：单击这两个按钮可在打开过的文件夹之间切换。

◆搜索编辑框：在其中输入关键字，可查找当前文件夹中存储的文件或文件夹。

◆工具栏：其上的按钮会随所选对象的不同而不同，用于快速完成相应的操作。

◆详细信息面板：显示当前文件夹或所选文件、文件夹的有关信息。

Windows 7是一个图形化的操作系统，其中驱动器、文件和文件夹等对象都是以图标的方式显示的。为了方便查看文件夹中的内容，可以对图标的显示方式进行调整。

（1）改变图标的显示方式

单击工具栏中的“更改您的视图”按钮右侧的“更多选项”三角按钮，在展开的列表中单击一种显示方式，如“详细信息”，以详细信息方式显示图标，如图2-24所示。

图2-24 设置图标显示方式

（2）改变图标的排序方式

为了方便查看和比较文件，还可改变图标的排序方式。方法是右击资源管理器内容区空白处，在弹出一个快捷菜单中选择“排序方式”，在其子菜单项单击选择一种排序方式，如“名称”，从而以名称为依据对图标进行排序，如图2-25所示。

图2-25 设置图标排序方式

（3）分组显示文件夹内容

要对文件夹中的内容进行分组显示，可在鼠标右击弹出的快捷菜单中选择“分组依据”中的某子菜单项，如选择“类型”，如图2-26所示，效果如图2-27所示。

图2-26 分组显示文件夹内容

图2-27 分组显示文件夹内容的效果

4.管理文件和文件夹

在使用计算机的过程中，经常需要对文件或文件夹进行各种管理操作，如新建、选择、重命名、删除、移动或复制文件和文件夹等。

（1）新建文件夹

Windows 7中的文件夹是存放文件的仓库，为了分类存放文件，有时候需要创建新文件夹，或更改已存在的文件夹或文件名称等。具体操作步骤如下：

①打开用来存放新文件夹的磁盘驱动器或文件夹窗口。

②在工具栏中单击“新建文件夹”按钮，此时将新建一个文件夹，且文件夹的名称处于可编辑状态，输入一个新名称，按“Enter”键确认，如图2-28所示。

图2-28 新建文件夹

也可右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建” |“文件夹”菜单项。

（2）重命名文件夹

单击选中要重命名的文件或文件夹，然后单击文件或文件夹名称，使其处于可编辑状态，接着输入文件或文件夹的新名称，按“Enter”键确认，如图2-29所示。

图2-29 重命名文件

重命名的文件或文件夹，也可右击要重命名的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项，然后输入文件或文件夹的新名称。

（3）选择文件或文件夹

在对文件或文件夹进行移动、复制、重命名等操作时，都需要先选择文件或文件夹。下面是选择文件和文件夹的几种方法。

◆选择单个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹即可，选中的文件或文件夹将高亮显示。

◆同时选择不连续的多个文件或文件夹：首先单击要选择的第一个文件或文件夹，然后按住“Ctrl”键，依次单击要选择的其他文件或文件夹，如图2-30所示。(www.xing528.com)

◆同时选择连续的多个文件或文件夹：单击选中第一个文件或文件夹后，按住“Shift”键单击其他文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的对象均被选中。

◆使用鼠标拖放选择：按住鼠标左键不放，拖出一个矩形选框，释放鼠标后，选框内的所有文件或文件夹都会被选中，如图2-31所示。

图2-30 选择不连续的多个文件或文件夹

图2-31 使用拖放方式选择多个文件或文件夹

◆选择当前窗口中的所有文件和文件夹。单击工具栏中的“组织”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项，或者直接按“Ctrl+A”组合键。

（4）移动与复制文件或文件夹

移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，在原来的位置不保留被移动的文件或文件夹，而复制会在原来的位置保留被移动的文件或文件夹。

复制文件或文件夹的具体操作步骤如下：

①打开要复制的文件或文件夹所在的磁盘驱动器或文件夹窗口；

②选中需要复制的文件或文件夹，然后单击工具栏中的“组织”按钮，在展开的列表中单击“复制”选项，如图2-32所示，或者在选中对象后按“Ctrl+C”组合键；

③打开想要复制到的目标磁盘驱动器或文件夹窗口，然后单击工具栏中的“组织”按钮，在展开的列表中单击“粘贴”选项，如图2-33所示，或者按“Ctrl+V”组合键。

图2-32 选择要复制的对象并执行“复制”命令

图2-33 在目标文件夹窗口中执行“粘贴”命令

如果希望移动文件或文件夹，只需要将步骤②的操作改为选择“组织” |“剪切”选项，或者按“Ctrl+X”组合键；步骤③的操作不变。

除了利用“组织”按钮列表中的选项或快捷键来执行“复制”“剪切”和“粘贴”命令外，也可通过右击对象，在弹出的快捷菜单中选择相应菜单项来执行这几个命令。

（5）删除文件或文件夹

对于不再需要的文件或文件夹，可以将其删除以腾出磁盘空间。方法是选中要删除的文件或文件夹，按“Delete”键。在弹出的如图2-34所示的“删除文件”对话框中点“是”即可。

图2-34 删除文件

若希望从回收站中恢复被误删除的文件或文件夹，可双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，选中误删除的文件或文件夹，单击工具栏中的“还原此项目”选项，将该文件或文件夹恢复到原来的位置，如图2-35所示。

图2-35 还原删除的文件

回收站中的文件仍然会占用磁盘空间，因此，用户应定期检查回收站，如果确认没有需要保留的内容，应及时予以清空。为此，可在回收站窗口中单击“清空回收站”选项。

删除文件时，可将其不经过回收站而直接从硬盘中删除。方法是：选中要删除的文件或文件夹，按“Shift+Delete”组合键，然后在打开提示框中确认即可。

（6）查找文件或文件夹

使用计算机时常会发生找不到某个文件或文件夹的情况，此时可借助Windows 7的搜索功能进行查找。具体操作步骤如下：

①打开资源管理器，在窗口的右上角搜索编辑框中输入要查找的文件或文件夹名称（如果记不清文件或文件夹全名，可只输入部分名称）；

②此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索的结果，如图2-36所示。

图2-36 搜索文件

设置合适的搜索范围很重要，由于现在的硬盘容量都很大，若把所有硬盘搜索一遍将会耗费很长的时间。若能确定文件存放的大致文件夹，可先打开该文件夹窗口，然后再进行搜索。

另外，在输入文件名时还可使用通配符。常用的通配符有星号（*）和问号（？）两种。其中，“*”代表一个或多个任意字符，“？”只代表一个字符。例如，*.*表示所有文件和文件夹；*.jpg表示扩展名为.jpg的所有文件；？ss.doc表示扩展名为.doc，文件名为3位，且必须是以ss为文件名结尾的所有文件。

5.查看对象信息和属性

如果希望查看磁盘驱动器、文件夹或文件等对象的简单信息，只需将图标的显示方式设置为“详细信息”；或选中要查看信息的对象，在窗口底部的“详细信息”面板中进行查看。如果希望了解对象的更多属性，可利用以下方法查看。

（1）查看磁盘驱动器的常规属性

磁盘驱动器是计算机中最常用的外存储设备，通过查看磁盘驱动器的具体信息，可以了解磁盘空间的使用情况，以及清除磁盘中的垃圾文件等。具体操作步骤如下：

①在“计算机”窗口中用鼠标右击要查看属性的磁盘驱动器，从弹出的快捷菜单中单击“属性”菜单项，如图2-37所示；

②在弹出的磁盘属性对话框的“常规”选项卡中查看该磁盘的文件系统类型，总容量、已用空间和可用空间，如图2-38所示；

图2-37对要查看属性的磁盘执行“属性”命令

图2-38 查看磁盘属性

③若单击“磁盘清理”按钮，可清除该磁盘中的垃圾文件；

④单击“确定”按钮，关闭对话框。

当磁盘的可用空间很少时，应清理该磁盘或删除磁盘中不用的文件或文件夹。

（2）查看文件或文件夹的常规属性

要查看文件或文件夹的详细信息和常规属性，可按以下步骤进行操作：

①选中要查看属性的文件或文件夹，用鼠标右击所选对象，从弹出的快捷菜单中单击“属性”菜单项；

②在弹出的属性对话框的“常规”选项卡中查看所选文件或文件夹的大小、占用空间、创建时间等信息，还可查看和设置对象属性，如图2-39所示；

图2-39 文件属性对话框

③单击“确定”按钮。

文件或文件夹有只读和隐藏两种属性。将文件属性设置为“只读”后（勾选“只读”复选框），将不能更改文件内容，但可删除文件；将文件或文件夹属性设置为“隐藏”后，其将不会显示在资源管理器中。