轻松掌握OutlookExpress邮件收发技巧

任务内容

·利用Outlook Express收发电子邮件。

任务要求

·了解Outlook Express的功能。

·掌握Outlook Express邮箱帐户的配置方法。

·会利用Outlook Express接收邮件、阅读邮件、保存附件等。

·会利用Outlook Express回复邮件、删除邮件、转发邮件、撰写新邮件、添加附件等。

·了解邮件的格式设置方法。

1.Outlook Express的功能

Microsoft Outlook Express在桌面上实现了全球范围的联机通信。无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Outlook Express都将成为你最得力的助手。其具有如下功能：

（1）管理多个电子邮件和新闻组帐户

如果你有几个电子邮件或新闻组帐户，可以在一个窗口中处理它们。也可以为同一个计算机创建多个用户或身份。每一个身份皆具有唯一的电子邮件文件夹和一个通讯簿。多个身份可以轻松地将工作邮件和个人邮件分开，也能保持每个用户的电子邮件是独立的。

（2）轻松快捷地浏览邮件

邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排列邮件，并可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则的邮件会自动放在指定的文件夹里。还可以创建自己的视图用来自定义邮件的浏览方式。

（3）在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看

如果Internet服务提供商（ISP）提供的邮件服务器使用Internet邮件访问协议（IMAP）来接收邮件，那么不必把邮件下载到计算机中，在服务器的文件夹中就可以阅读、存储和组织邮件。这样，就可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。

（4）使用通讯簿存储和检索电子邮件地址

在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。也可以从其他程序中导入姓名与地址，或者在通讯簿中直接键入，或者通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通Internet目录服务（空白页）的过程中添加它们。通讯簿支持轻型目录访问协议（LDAP）以便查看Internet目录服务。

（5）在邮件中添加个人签名或信纸

可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的，也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美，可以添加信纸图案和背景，还可以更改文字的颜色和样式。

（6）发送和接收安全邮件

可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是你发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。

（7）查找感兴趣的新闻组

想要查找感兴趣的新闻组，可以搜索包含关键字的新闻组或浏览由Usenet提供商提供的所有可用新闻组。查找需要定期查看的新闻组时，可以将其添加至你的“已订阅”列表，以方便日后查找。

（8）有效地查看新闻组对话

不必翻阅整个邮件列表，就可以查看新闻组邮件及其所有回复内容。查看邮件列表时，可以展开和折叠对话，以便于找到感兴趣的内容，也可以使用视图来显示要阅读的邮件。

（9）下载新闻组以便脱机阅读

为有效地利用联机时间，可以下载邮件或整个新闻组，这样无须连接到ISP就可以阅读邮件。可以只下载邮件标题以便脱机查看，然后标记希望阅读的邮件，这样下次连接时，Outlook Express就会下载这些邮件的文本。另外，还可以脱机撰写邮件，然后在下次连接时发送出去。

2.Outlook Express的使用

下面我们用一个实例来介绍Outlook Express的使用，步骤如下：

①在Outlook Express中添加一个邮箱帐户，如图6-34所示。

②输入自己的姓名，该名称将作为“发件人”字段出现在外发邮件中，如图6-35所示。

图6-34　添加邮箱帐户

图6-35　添加“发件人”字段

③填写在前面任务中申请好的新浪邮箱名，如图6-36所示。

图6-36　输入邮箱名称

④设置新浪邮箱的pop服务器和smtp服务器，如图6-37所示。

图6-37　设置收发邮件服务器

⑤填写邮箱帐户名称和密码，如图6-38所示。

图6-38　填写帐户名称和密码(www.xing528.com)

⑥完成Outlook Express的配置后，还可以对帐户设置进行修改，如图6-39所示。

图6-39　配置好的帐户

⑦如果邮件服务提供商要求身份验证，则需要在帐户属性对话框中选中“我的服务器要求身份验证”复选框，如图6-40所示。

图6-40　修改邮件发送属性

⑧单击“工具”→“发送和接收”→“接收全部邮件”命令可以接收邮件，如图6-41所示。

图6-41　接收邮件界面

⑨单击“创建邮件”按钮，在弹出的窗口中输入收件人的邮件地址、主题和内容，单击“发送”按钮即可发送邮件，如图6-42所示。

图6-42　发送邮件

⑩当邮件中需要添加附件时，可选择“插入”→“文件附件”命令，如图6-43所示。

图6-43　在邮件中添加附件

实训任务2

1.将IE的首页设置为www.163.com。

①打开IE。

②打开“工具”→“Internet选项”。

③在常规选项卡的主页栏目中输入“www.163.com”，点击“确定”。

2.将搜狐网站的主页以“sohu.txt”为名保存在“我的文档”中。

①打开IE，在地址栏中输入“www.sohu.com”。

②在菜单栏中选择“文件”→“另存为”。

③在弹出的对话框中的“保存在”下拉菜单中选择目录“c：\My Documents”。

④在文件名后的文本框中输入“sohu”。

⑤在“保存类型”后的下拉框中选择“文本文件（*.txt）”，点击“保存”。

3.在搜狐网站中注册免费电子邮箱，并使用该邮箱。

①打开IE，在地址栏中输入“http：//www.sohu.com/”。

②点击“注册”。

③在注册页面中输入用户名及密码。

④选择密码提示问题，输入密码提示答案和校验码，点击“提交”。

⑤登录邮箱，点击“写信”。

⑥填入收件人、主题、内容，点击“发送”。

⑦待对方回复邮件之后，登录邮箱，点击该邮件查看。

⑧右击该邮件的附件，选择“另存为”，保存到相应的文件夹中。

4.使用“ipconfig”命令查看本机的ip地址，子网掩码以及网关地址

①点击“开始”→“运行”，输入“cmd”，点击“确定”。

②运行ipconfig命令。

③记录本机的IP地址，子网掩码以及网关地址。

5.使用ping命令检查局域网中任意两台机器是否连通。

①选择两台机器，在两台机器上分别运行ipconfig命令，记录两台机器的IP地址，

②在机器A中点击“开始”→“运行”，输入“cmd”，点击“确定”。

③运行ping机器B的1P地址，例如，“ping 192.168.1.1”，记录结果中Lost字段的值。

④Lost字段的值为0表示连通正常。