在幻灯片中添加对象-计算机应用基础

任务内容

·在PowerPoint幻灯片中添加各种对象。

任务要求

·掌握PowerPoint幻灯片中艺术字和图片的插入方法。

·掌握PowerPoint幻灯片中组织结构图的插入方法。

·掌握PowerPoint幻灯片中图表的插入方法。

·掌握PowerPoint幻灯片中文本框和表格的插入方法。

·掌握PowerPoint幻灯片中声音和视频的插入方法。

幻灯片上面除了文字以外，还可以插入图片、文本框、图表、表格、声音、影片等对象，使整个演示文稿更加生动、形象。

一、插入艺术字和图片

与Word一样，PowerPoint也可以在幻灯片上插入艺术字、图片、文本框和表格等对象。

例5-3　在如图5-5所示的幻灯片上插入“电脑”剪贴画。操作步骤如下：

①在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片。

②在幻灯片窗格中双击剪贴画占位符，屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格。

③在该任务窗格的“搜索文字”框中输入“computer”，单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。

④双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入剪贴画占位符中，再适当调整图片的大小，如图5-6所示。

图5-6　插入剪切画

二、插入组织结构图

组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法：一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的新幻灯片；另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。

例5-4　为演示文稿pl创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图。操作步骤如下：

①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。

②在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容两个占位符的幻灯片。

③单击“标题”占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书、54磅字，加粗。

④双击“插入SmartArt图形”图标，弹出“选择SmartArt图形”对话框，切换至“层次结构”选项面板，选定所需要的图形类型，如“组织结构图”，再单击“确定”按钮，打开如图5-7（a）所示的“组织结构”编辑窗口。

⑤在已有的方框中分别输入“总经理”、“总经理助理”、“销售部”、“财务部”和“技术部”。

⑥右击“销售部”所在的方框，从快捷菜单中选择“添加形状”→“在下方添加形状”项，则在“销售部”下方出现一个新方框，在此方框中输入“华东区”，同样的方法，可以在“销售部”下方添加一个“华东区”方框。

⑦单击“组织结构图”占位符以外的位置，可退出该“组织结构图”的编辑状态。

制作完成的组织结构图如图5-7（b）所示。

(www.xing528.com)

图5-7　“组织结构图”编辑窗口

三、插入数据图表

PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在已有的幻灯片上添加数据图表。

例5-5　为演示文稿p1创建第四张幻灯片，使它含有数据图表。操作步骤如下：

①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。

②在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容两个占位符的幻灯片。

③单击“标题”占位符，输入“销售统计图（万元）”采用隶书、54磅字，加粗。

④双击“插入图表”图标，启动如图5-8所示的Microsoft Graph程序。利用Microsoft Graph程序，用户可以在“数据表”框中输入所需数据以取代示例数据，此时，幻灯片上的图表会随输入的数据的变化而发生相应的变化。

图5-8　在幻灯片中插入数据图表

⑤单击“数据图表”占位符以外的位置，完成数据图表的创建。

四、插入文本框、表格及声音

1.插入文本框

选择“插入”命令，在“文本”组中选择“文本框”按钮，根据需要选择“横排文本框”或“垂直文本框”命令，然后用鼠标指针在幻灯片窗格内拖动，画出一个文本框，即可输入内容。

注意　文本框与占位符从形式到内容上基本相似，但有一定区别。例如，占位符中的文本可以在大纲窗格中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲窗格中显示出来。

2.插入表格

选择“插入”命令，在“表格”组中选择“表格”按钮，或双击幻灯片上的表格占位符，根据需要设定表格的行数和列数后，即可产生一个简易表格。

像在Word中一样，可在表格单元中输入内容，并可设置表格内的字体格式、对齐方式，设置表格边框的粗细、颜色及表格的填充颜色等。

3.插入声音

为使放映时同时播放解说词或音乐，可在幻灯片中插入声音对象。操作方法如下：

①在幻灯片窗格中，选定要插入声音的幻灯片。

②选择“插入”命令，在“媒体”组中单击“音频”下三角按钮，选择列表中“文件中的声音”命令，系统弹出“插入音频”对话框。

③指定声音文件的位置及文件名，再单击“插入”按钮。

④切换至“音频工具”的“播放”上下文选项卡，用户可根据需要设置“音频选项”组中的选项，如“音量”、“开始”等。

设置后在幻灯片中央位置上将出现一个小喇叭图标，用户通过拖动可以把该图标放置在其他合适的位置。

以后当放映幻灯片时，就可以按照已设置的方式来播放该声音文件。

4.插入视频图像

选择“插入”命令，在“媒体”组中单击“视频”下三角按钮，选择列表中“文件中的视频”命令，系统弹出“插入视频文件”对话框，在该对话框中指定的声音文件的位置及文件名，再单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入视频图像。

以后当放映幻灯片时，单击该插入视频对象可启动播放。