任务内容
·熟悉PowerPoint的窗口组成、视图与版式。
任务要求、
·掌握PowerPoint的窗口组成，了解PowerPoint的6种视图方式及切换。
·了解PowerPoint的组成与版式。
一、PowerPoint窗口
启动PowerPoint后，系统打开如图5-1所示的窗口。PowerPoint主窗口的基本元素与Word、Excel基本相同，只是中间的工作区略有差距。PowerPoint中间区域是演示文稿的编辑区，该编辑区可根据需要选择在不同的视图下工作。
图5-1 PowerPoint 2010主窗口
PowerPoint启动后进入普通视图方式，此时编辑区被分成了3个窗格：左侧是任务窗格，其中包括了“大纲”和“幻灯片”两个选项卡；中间是幻灯片窗格；下方是备注窗格，如图5-1所示。
二、视图方式
PowerPoint提供了6种不同的视图方式，它们是：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、阅读视图和母版视图（包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版）。
根据幻灯片编辑的需要，用户可以在不同的视图上进行演示文稿的制作。要切换视图方式，可以选择“视图”菜单命令功能区“演示文稿视图”中的相应视图命令按钮，或点击窗口底部的视图切换按钮。
（1）普通视图
如图5-1所示的是普通视图方式，是主要的编辑视图，用于撰写和设计演示文稿。它将文稿编辑区分为3个窗格，“普通视图”综合了“阅读视图”、“幻灯片视图”和“备注页视图”三者的优点，可使用户同时观察到演示文稿中某个幻灯片的显示效果及备注内容，并使用户的整个输入和编辑工作都集中在统一的视图中。普通视图方式是文稿编辑工作中最常用的视图方式。
用户可以按需选择在哪一个窗格中编辑幻灯片。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。
①幻灯片窗格：在幻灯片窗格中显示的是当前幻灯片，可以进行幻灯片的编辑、文本的输入和格式化处理、对象的插入等。
②任务窗格：任务窗格的上方有“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡两个标签，通过这两个标签可以控制任务窗格的显示格式（大纲显示格式和幻灯片缩略图）。
在“大纲”选项卡下，浏览窗格中仅显示幻灯片中的文本内容，其他对象不显示出来，如表格、艺术字、图形和图片等。
③备注窗格：在备注窗格中可以查看和编辑当前幻灯片的演讲者备注文字，每张幻灯片都有一个备注文字页，其中可以写入在幻灯片中没列出来的其他重要内容，以便于演讲之前或演讲过程中查阅，也可以在播放幻灯片的同时展示给观众。
（2）幻灯片浏览视图
在这种视图方式下，幻灯片缩小显示，因此在窗口中可同时显示多张幻灯片，可以重新对幻灯片进行快速排序，还可以方便地增加或删除某些幻灯片。
（3）备注页视图
用于显示和编辑备注页，即可以插入文本内容，又可以插入图片等对象信息。
注意 在普通视图的备注窗格中不能显示和插入图片等对象信息。(www.xing528.com)
（4）阅读视图
用于在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使用全屏的幻灯片放映视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。
（5）幻灯片放映视图
在这种视图方式下，可以在计算机上播放幻灯片，并可以看到图形、计时、电影、动画在实际演示中的具体效果。
（6）母版视图
包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图，是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于，在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。
三、相关概念介绍
1.演示文稿
使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.pptx。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同Word中的文档由一至多页组成，Excel中的工作簿由一至多张工作表组成一样。
如图5-2所示的是一个演示文稿，用于介绍“环球科技有限公司”情况，其文档名为pl.pptx，该演示文稿由4张幻灯片组成。本章将以本演示文稿为主要案例，介绍演示文稿的制作方法。
图5-2 演示文稿P1
2.幻灯片
幻灯片是演示文稿的基本组成部分。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将母版的样式生成一张具有一定版式的空幻灯片，用户再按照自己的需要对其进行编辑。
3.幻灯片组成
幻灯片一般由编号、标题、占位符和文本框、图形、声音、表格等元素组成。
①编号：幻灯片的编号即它的顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。它是插入幻灯片时自动加入的。对幻灯片的增删，也会引起后面幻灯片序号的改变。
②标题：通常每一张幻灯片都需要加入一个标题，它在大纲窗格中作为幻灯片的名称显示出来，也起着该幻灯片主题的作用。
③占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。占位符的大小和位置一般由幻灯片版式确定，用户也可以按照自己的需求修改。各种对象的占位符以虚线框出，单击它即可确定，双击它可以插入相应的对象。
在图5-1中，幻灯片窗格中有两个分别标示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的虚线框，就是占位符。
4.版式
版式是幻灯片上的标题、文本、图片、表格等内容的布局形式。在“幻灯片版式”任务窗格（图5-3）中，PowerPoint提供了4大类共31种幻灯片版式（也称布局），用户可以从中选择一种，默认选择为第一种。每种版式预定义了新建幻灯片的布局形式，其中各种占位符以虚线框出。
图5-3 选择幻灯片版式
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