图表创建和加工方法-计算机应用基础

任务内容

·图表的创建和加工。

任务要求

·熟练掌握图表的创建方法。

·了解图表的编辑，包括图表大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等。

图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中的数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容。Excel提供的图表类型有几十种，其中有平面图表，也有立体图表。

创建图表所用的数据来源于工作表。一般情况下，要求这些数据按行或按列的次序存放在工作表中。下面举例说明如何制作图表。

例4-20　如图4-26所示的是某工厂4个车间在2009年和2010年的生产产值情况。要求利用这两年的数据来制作“生产产值表”柱形图。操作步骤如下：

图4-26　某工厂产值表(www.xing528.com)

①选定区域A1：C5（其中包括列标题栏）。

②选定“插入”命令，在“图表”组中单击“柱面图”按钮，在展开的库中选择需要的图表类型，如“簇状柱形图”，并可通过出现的“图表工具”选项卡对图表进行设置。

③切换至“图表工具”的“布局”上下文选项卡，在“标签”组中单击“图表标题”按钮，在展开的下拉列表中选择“图表上方”选项，并在显示的图表标题文本框中输入对应的图表标题，如“2009～2010年产值表（万元）”，完成后的结果如图4-27所示。

图4-27　例4-20的执行结果

图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等。

①更改图表大小：选择图表并将指针移至图表右下角控制手柄上，当指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键进行拖动，拖至目标位置后释放鼠标即可更改图表大小。

②更改图表类型：右击需要更改的图表，在弹出的快捷菜单中单击“更改图表类型”命令，弹出“更改图表类型”对话框，切换至所需类型选项面板，在右侧的列表框中选择需要的样式类型，再单击“确定”按钮即可完成更改图表类型的设置。

③更改图表设置的位置：右击图表，在快捷菜单中选择“移动图表”命令，弹出“移动图表”对话框，根据需要进行设置，完成图表的移动。