任务内容
·数据清单的基本管理。
任务要求
·了解数据清单的建立。
·熟悉自动筛选、高级筛选的操作方法。
所谓“筛选”，是指根据给定的条件，从数据清单中查找满足条件的记录并且显示出来，不满足条件的记录被隐藏起来。条件一般分为简单条件和复合条件。简单条件是由一个比较运算符所连接的比较式，如：成绩＞=60 AND性别="女"。当用AND连接成复合条件时，只有每个简单条件都满足，这个复合条件才能满足。当用OR连接成复合条件时，只要有一个简单条件满足，这个符合条件就能满足。
Excel有两种筛选记录的方法：一是自动筛选；二是高级筛选。
1.自动筛选
使用“自动筛选”，可以快速、方便地筛选出数据清单中满足条件的记录。自动筛选每次可以根据一个条件进行筛选。在筛选结果中还可以用其他条件进行筛选。
例4-12 在上节图4-14所示的成绩表中，筛选出“成绩大于等于80分”的记录。操作步骤如下：
①单击数据清单中记录区域任一单元格，以此选定数据清单。
②切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，如图4-15所示。
③单击“成绩”字段名右边的下拉箭头，屏幕出现该字段的下拉列表，如图4-16所示。
④选择“数字筛选”命令，在其级联菜单中选择“大于或等于”命令，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框（图4-17）。
图4-15 选择“筛选”按钮
图4-16 “成绩”下拉列表
图4-17 “自定义自动筛选方式”对话框
⑤本题采用的筛选条件：成绩＞=80。在“大于或等于”右边组合框中键入“80”，如图4-17所示。
⑥单击“确定”按钮。执行结果如图4-18所示。
图4-18 例4-12的执行结果
图4-19 例4-13筛选设置
例4-13 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录。
本例题采用的筛选条件是：成绩＞=70 AND成绩＜=90，因此，在“自定义自动筛选方式”对话框中设置情况如图4-19所示。除了设置条件不同外，本例的操作方法与例4-12基本相同。(www.xing528.com)
2.高级筛选
在使用“高级筛选”命令之前，必须先建立条件区域。条件区域的第1行为条件标题行，第2行开始是条件行。条件标题名必须是与数据清单的字段名相同，排列顺序可以不同。建立条件区域时，要注意以下几点：
①同一条件行的条件互为“与”（AND）的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录。
例4-14 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录。
本例题的筛选条件：成绩＞=80 AND班号=11，则条件区域表示如下：
②不同条件行的条件互为“或”（OR）的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录。
例4-15 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录。
③对相同的列（字段）指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题。
例4-16 查找“成绩大于等于60分，并且小于等于90分”的姓“林”的记录。条件区域表示如下：
说明 指定筛选条件时，可以使用通配符“？”和“*”“。？”代表单个字符，而“*”代表多个字符。下面通过举例来说明高级筛选的操作步骤。
例4-17 在上述成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录。
①本例题的筛选条件：（成绩＜60 AND班号=11）OR（成绩＜60 AND班号=21）。建立条件区域的具体操作方法是：先把标题栏中“成绩”及“班号”两个字段标题复制到某一空区域中（本例为F1：G1），然后在F2：G3中键入条件内容（见图4-20）。
②在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，系统弹出如图4-20所示的“高级筛选”对话框。
③设置对话框：
·在“方式”框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
·在“列表区域”文本框中键入数据区域范围A1：D9（含字段标题）。
·在“条件区域”文本框中键入数据区域范围F1：G3（含条件标题）。
·在“复制到”文本框中键入用于存放筛选结果区域的左上角单元格地址E6。
④单击“确定”按钮。执行结果如图4-21所示。
图4-20 “高级筛选”对话框
图4-21 例4-17的执行结果
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