公式使用-计算机应用基础

公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子。向单元格输入公式时，必须以等号“=”开头。下面为几个输入公式的实例：

1.运算符

常用运算符有算术运算符、文本运算符和比较运算符，如表4-2所示。

表4-2　Excel运算符

表4-2所示的各种运算符在进行运算时，其优先级别排序如下：百分比（%）、乘方（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）、文本运算符（＆），最后是比较运算符。各种比较运算符优先级相同。优先级相同时，按从左到右的顺序计算。

（1）算术运算符

算术运算符是完成基本的数学运算的运算符。例如：

=8^3*25%　表示8的立方乘以0.25，结果为128

=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2

说明　可以使用圆括号来改变公式的运算次序，例如，公式“=A1+B2/100”和“=（A1+B2）/100”，结果是不同的。

（2）文本运算符

只有一个运算符＆，其作用是把两个文本连接起来而生成一个新的文本。

例如：

="计算机"＆"电脑"　运算结果是“计算机电脑”

=A1＆B2　把单元格A1和B2中的文本进行连接而生成一个新的文本

="总数="＆A10

注意　要在公式中直接输入文本，必须用双撇号"（或称英文双引号）把输入的文本括起来。如"总数="＆A10，但不能写成“总数=＆A10”。

（3）比较运算符

比较运算符（又称关系运算符）可能完成两个运算对象的比较，关系运算符的结果是逻辑值，即TRUE（真）、FALSE（假）。例如，假设单元格B2中的内容为32，则有

=B2＜42　比较结果为TRUE

=B2＞=32　比较结果为TRUE(www.xing528.com)

=B2＜30　比较结果为FALSE

日期/时间型数据也可以参与简单运算，例如，假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上80天。

（4）比较条件式

比较条件式用于描述一个条件。其一般格式为比较运算符后跟一个常量数据。例如：

＞5

＜=“ABCD”

=“计算机”

2.公式的输入和复制

当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中，以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动。

例4-4　如图4-7所示的工作表中记录了某班部分同学参加计算机考试的成绩。总评成绩的计算方法是：上机考试成绩占40%，笔试成绩占60%。要求计算出每个学生的总评成绩。操作步骤如下：

①单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格。

②键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示了计算结果93.6。

③再次单击单元格E2，使之成为活动单元格。

④单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮。

⑤选定区域E3：E6，如图4-7所示。

图4-7　选定区域

⑥单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，执行结果如图4-8所示。

图4-8　例4-4的执行结果

本例使用的是公式复制方法，并在公式中引用相对地址。开始时在单元格E2处建立了初始公式C2*0.4+D2*0.6，其含义是计算E2同一行（即第2行）的第3列单元格数值与0.4的积，再加上E2同一行的第4列单元格数据与0.6的乘积，当把公式引用到其他单元格时，相对地址会随所在单元格位置的改变而改变。当公式引用到E3时，计算的是同一行（第3行）有关单元格（即C3和D3）的值，其公式相应改变为C3*0.4+D3*0.6.则可算出E3的值，以此类推。