任务内容
·Excel的窗口组成。
·Excel工作簿、工作表和单元格的组成、打开与关闭。
任务要求
·了解Excel的窗口构成。
·了解Excel工作表的特性及默认设置。
·了解Excel单元格地址及单元格区域。
·熟悉Excel工作簿的建立、打开与保存等基本操作。
·熟悉工作表的插入、重命名、删除、复制、移动等基本操作。
一、Excel窗口
启动Excel 2010（以下简称Excel）后，屏幕上显示如图4-1所示的主窗口。
图4-1 Excel 2010主窗口
在编辑区中，通常展示的是工作簿中的某一页工作表——由虚线网格构成的表格。当鼠标指针处于编辑区时形状变为“
”符号。
工作簿编辑区的最左一列和最上一行分别是行号栏和列号栏，分别表示工作表单元格的行号和列标。在编辑区的下方还显示了工作表标签Sheetl、Sheet2等。
Excel在功能区的下方设置一个编辑栏，它包括名称框、数据编辑区和一些按钮。名称框显示当前单元格或区域的地址或名称，数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式。
在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中，如图4-2所示。
图4-2 输入数据
数据编辑区的左侧有3个按钮，“×”为取消按钮，“√”为确认按钮，“fx”为编辑按钮，单击“√”按钮表示接收输入项，单击“×”按钮表示不接收输入项，单击“fx”按钮后可以打开“插入函数”对话框。
二、工作簿、工作表和单元格
1.工作簿
新建的Excel文件就是一个工作簿，工作簿由一至多张相关的工作表组成。在默认情况下，一个工作簿中有3张工作表，用户根据需要可以增减工作表。
2.工作表
工作表总是存储在工作簿中，是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由行和列组成，工作表中的行以数字1，2，3，…来表示，列以英文字母A，B，C，…来表示，当超过26行时，用两个字母AA，AB，…，AZ表示，当超过256行时，则用AAA，AAB，…ZZZ表示。每个工作表最大可达工作表的大小为16384列×1048576行。
在默认情况下，一个工作簿由3张工作表构成，每张工作表都有一个标签，标签名也是工作表名，工作表标签以按钮显示在工作簿窗口的底部，单击不同的工作表标签可以在工作表之间进行切换。
3.单元格
单元格是指工作表中的一个格子，每个单元格都有自己的坐标（即行列位置），单元格坐标也称为单元格地址。单元格地址表示为：列号+行号。例如，位于第1行第1列的单元格地址为A1，位于第3行第2列的单元格地址为B3，依次类推。
引用单元格时，一般是通过指定单元格的地址来实现的。例如，要把两个单元格A1和B3的值相加可以写成A1+B3。
使用中，除了采用上述地址表示方式（称为相对地址）外，还可以采用绝对地址和混合地址，详见4.3.2节。此外，为了区分不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1！A2、Sheet2！C5等。
4.单元格区域
单元格区域是指一组相邻的呈矩形的单元格，它可以是某行或某列单元格，也可以是任意行或列的组合。引用单元格区域时，可以用它的左上角单元格的地址和右下角单元格的地址来表示，之间用一个冒号作为分隔符，如A1：D5、B2：E4、C2：C4等。
Excel的数据结构中，最基本的数据单元是单元格。工作表包括一系列单元格，工作簿则是若干个相关工作表的集合。一个工作簿以文件形式存储在磁盘上。
三、工作簿的建立、打开和保存
1.新建工作簿
启动进入Excel时，系统将自动打开名为“工作簿1”的新工作簿，用户可以直接在此工作簿的当前工作表中输入数据或编辑数据。如果用户还需要创建其他新的工作簿，可以单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“新建”按钮，再从右侧显示的“可用模板”中选择“空白工作簿”。
新建的工作簿文件取名为“工作簿2”、“工作簿3”等。当新建的工作簿第一次存盘时，系统会让用户为该工作簿指定新的文件名。Excel文件默认扩展名为.xlsx。
2.打开工作簿
如果要用的工作簿已经在磁盘中，则可以单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“打开”按钮；或者单击“快速访问工具栏”上的“打开”按钮。
3.保存工作簿(www.xing528.com)
工作簿创建或修改完毕后，可以单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“保存”（或“另存为”）按钮；或者单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，将其存储起来。
例4-1 输入如表4-1所示的表格内容，并以“工资表”为文件名保存在“文档”库文件夹中。
表4-1 工资表
操作步骤如下：
①单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“新建”按钮，再从右侧显示的“可用模板”中选择“空白工作簿”，系统自动建立一个临时文件名为“工作簿n”（n为数字）的新工作簿。
②新建一个工作簿之后，便可以在其中的工作表中输入数据。输入数据是很容易的，先用鼠标或光标移动键选定当前单元格，然后输入数据内容。
当一个单元格中的内容输入完毕后，可以使用光标移动键（箭头键〈↑〉、〈↓〉、〈←〉、〈→〉）、〈Tab〉键、回车键或单击编辑栏上的“√”按钮4种方法来确定输入。如果要放弃刚才输入的内容，可单击编辑栏上的“×”按钮或〈Esc〉键。
要修改单元格中的数据，先要用鼠标双击单元格或按功能键〈F2〉进入修改状态，以后便可以使用〈←〉或〈→〉键来移动插入点的位置，也可以利用〈Del〉键或退格键来消除多余的字符，修改完毕后按回车结束。
在当前工作表中录入表4-1的内容，录完后显示如图4-3所示。
图4-3 工资表数据
③单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“另存为”按钮，系统弹出“另存为”对话框。
④在“文件名”框中输入“工资表”，在左边窗口选择“文档”库，再单击“保存”按钮。
⑤单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“关闭”按钮（或单击窗口右上角的“关闭”按钮），即可关闭该工作簿。
四、使用多工作表
1.选定工作表
Excel工作簿一般设置3张工作表，当需要选定其中一张工作表时，可以在窗口下方单击该工作表的标签。
2.插入工作表
插入工作表的操作步骤如下：
①右击窗口下方工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“插入”命令。
②在弹出的“插入”对话框的“常用”框中选择“工作表”选项。
③单击“确定”按钮即可。
3.重命名工作表
工作表默认的名字是Sheetl、Sheet2等，因此无法从这些名字来判断该工作表记录的内容是什么。如果要给工作表取一个有意义的名字，可以通过重命名来实现，操作步骤如下：
①将鼠标指针移到要重命名的工作表标签上，然后单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。
②选择“重命名”命令，使要改名的工作表标签呈反白显示状态。
③从键盘上输入新的名字，例如，要将指定工作表改为“成绩表”，则键入“成绩表”后按回车键。
此时，新的名字就会出现在工作表的标签上。
4.删除工作表
删除工作表的操作步骤如下：
①单击工作表标签来选定工作表。
②从工作表标签的快捷菜单中执行“删除”命令。
5.工作表的复制和移动
Excel允许将某个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。
要复制工作簿中的某张工作表，常用操作步骤如下：选定需要复制的工作表标签，把鼠标指针移到已选定的工作表标签上面，按下〈Ctrl〉键的同时按下鼠标左键，再拖动鼠标到目标位置。
复制完成后，新产生的工作表将被命名为原工作表（2），例如，复制Sheet3所产生的新工作表名为Sheet3（2）。
如果用户想重新排列工作簿中各工作表的顺序，可以通过移动工作表来实现，其操作方法与复制操作类似。
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