计算和排序公式-计算机应用基础

任务内容

·对Word表格中的数据进行简单的计算，按照一定的字段要求进行排序。

任务要求

·能利用公式和函数实现表格中数据的简单运算，如Sum、Average。

·熟练掌握按照字段要求进行排序。

Word的表格具有计算功能。对于有些需要统计后填写的数据，可以直接把计算公式输入在单元格中，由Word计算出结果。但Word毕竟是一个文字处理软件，所以在这里只能进行少量的简单计算，而对那些含有复杂计算的表格，应通过插入Excel电子表格的方法来完成。

Word表格中的计算功能，是通过定义单元格的公式来实现的，即指定单元格值的计算公式。输入公式的方法如下：

①在表格中选定单元格，或将插入点移到指定单元格中。(www.xing528.com)

②切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡，在“数据”组中单击“fx公式”按钮，系统弹出“公式”对话框，如图3-46所示。

图3-46　“公式”对话框

③该对话框中除有一个公式输入行用来输入公式外，还有两个下拉框：一个是编号格式框，用来确定计算结果的显示格式；第二个是粘贴函数框，可以将其中的函数直接插入公式中。

输入公式时必须以等号“=”开头，后跟公式的式子。公式中要用到单元格的编号，单元格的列用字母表示（从A开始），行用数字表示（从1开始），因此第1行第1列的单元格编号为A1，第2行第3列的单元格编号为C2。对于一组相邻的单元格（矩形区域），可用左上角与右下角的单元格编号来表示，如A1：C3、B2：B7等。Word还采用LEFT，RIGHT和ABOVE来分别表示插入点左边、右边和上边的所有单元格。

Word提供了一系列计算函数，包括求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。例如，把插入点左边的所有单元格的数值累加，采用的公式为“=SUM（LEFT）”。

Word还能够对整个表格或所选定的若干行进行排序，例如，按成绩从高到低对表格中学生的资料重新排序，排序的依据可以是字母、数字和日期。排序的方法是：选定要排序的行，切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中按要求进行设置即可。