表格格式设置教程，快速掌握表格美化技巧

任务内容

·Word表格的格式设置。

任务要求

·熟练掌握表格中文本内容的基本操作（字体、对齐方式等），掌握表格自动套用格式和表格边框设置。

·了解表格标题的重复显示。

1.表格中文本排版

编排表格中的文本，如改变字体、字号、字形等，均可按照一般字符格式化的方法进行。

表格中文本的对齐方式分为水平对齐方式和垂直对齐方式两种。设置水平对齐方式可按段落对齐方法进行。设置表格的垂直对齐方式，操作步骤如下：

①选定要改变文本垂直对齐方式的单元格。

②切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡，在“表”组中单击“表格属性”按钮，系统弹出“表格属性”对话框。

③选择“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”框中选择“靠上”、“居中”、“靠下”之一选项。

④选择完成后，单击“确定”按钮。

此外，设置表格中文本对齐方式的方法还有：右击已选定的单元格，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，再从其级联菜单中选择“靠上两端对齐”、“靠上居中对齐”、“靠上右对齐”等所需选项即可。

2.表格在页中的对齐方式及文字环绕方式

设置表格在页中的对齐方式及文字环绕方式，操作步骤如下：

①把插入点移到表格中的任何位置（以此来选定表格）。

②切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡，在“表”组中单击“表格属性”按钮，系统弹出“表格属性”对话框。(www.xing528.com)

③选择“表格”选项卡，在“对齐方式”框中选择一种对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”，若为“左对齐”方式，则可在“左缩进”组合框中选择或键入一个数字，用以设置表格从正文区左边界缩进的距离；在“文字环绕”框中选择所需环绕方式。

④单击“确定”按钮。

3.表格的自动套用格式

创建一个表格之后，可以利用“表格工具”的“设计”选项卡的“表格样式”库中的样式进行快速排版，它可以把某些预定义格式自动应用于表格，包括字体、边框、底纹、颜色、表格大小等。操作步骤如下：

①把插入点移到表格中任何位置。

②切换到“表格工具”的“设计”选项卡的“表格样式”组中的“快翻”按钮，在展开的库中选择需要的表格样式即可。

4.重复表格标题

若一个表格很长，跨越了多页，往往需要在后续的页上重复表格的标题，操作方法如下：

①选定要作为表格标题的一行或多行文字，其中应包括表格的第1行。

②右键单击表格，在快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

③切换至“行”选项卡，如图3-45所示，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”前复选框。

④单击“确定”按钮。

5.设置斜线表头

用户将插入点移到表头位置，切换至“表格工具”的“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”右侧下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”来设置斜线表头。

6.表格边框的设置

有时要求表格有不同的边框，例如，有的外边框加粗，有的内部加网格等。除了可以用的“表格样式”库中的内置样式外，还可以在“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，然后利用该对话框来直接改变边框样式。