任务内容
·Word表格的调整。
任务要求
·熟练掌握表格的基本操作,包括行和列的插入和删除、行高和列宽的调整、单元格的拆分与合并、表格的拆分与合并。
建立表格后,Word允许对它进行调整,包括插入或删除若干单元格、行或列、调整行高或列宽,合并或拆分单元格等。
1.选定单元格、行或列
在进行表格编辑之前,一般先要选定要编辑的单元格、行或列。被选定的对象以反白显示。
①选定单元格。每个单元格左边都有一个选定栏,当把鼠标指针移到该选定栏时,指针形状会变成向右上方箭头,此时单击即可选定该单元格,如图3-41所示。
图3-41 选定单元格
图3-42 选定一列
②选定单元格区域。先将鼠标指针移至单元格区域的左上角,按下鼠标左键不放,再拖动到单元格区域的右下角。
③选定一行或若干行。将鼠标指针移至行左侧的文档选定栏,单击可选定该行。拖动鼠标则可选中多行。
④选定一列或若干列。将鼠标指针移至列的上边界,当鼠标指针变为向下的箭头形状时,单击可选中该列,如图3-42所示。拖动鼠标则可选中多列。采用这种方法也可以选定整个表格。
⑤选定整个表格。当选定所有列或所有行时即选定了整个表格。单击表格左上角的“移动控点”也可以选定整个表格。
2.行的插入与删除
(1)在某行之前插入若干行
例3-10 在图3-41所示的表格中,要求在“刘飞敏”之前插入两个空行。操作步骤如下:
①选定“刘飞敏”所在行及以下的若干行(本例要求插入两个空行),务必使所选定的行数等于需插入的行数,如图3-43所示。
图3-43 选定2行
图3-44 执行结果
②切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“行和列”组中单击“在上方插入”按钮。
执行后即可在当前行前插入所选行数的空行,如图3-44所示。
(2)在最后一行的后面追加若干行
操作步骤如下:
①将插入点移到表格最后一行处。
②单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上,指向“插入”,然后单击“在下方插入”,即可在选定的行的下方添加一新行,也可用“表格工具”的“布局”上下文选项卡中的“行和列”组的“在下方插入”按钮完成插入新行。
③按需要重复执行步骤②,即可完成要插入若干行的操作。
(3)行的删除(www.xing528.com)
例3-11 删除例3-10所插入的两个空行(图3-44),操作步骤如下:
①选定要删除的行(本例为两个空行)。
②右键单击选定行,在弹出的快捷菜单上单击“删除行”即可;或者切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“行和列”组中单击“删除”按钮,在展开的下拉列表中再选择“删除行”即可。
3.列的插入与删除
列的插入与删除的操作方法,与行的插入与删除的操作方法相似。
4.列宽和行高的调整
创建表格时,如果用户没有指定列宽和行高,Word则使用默认的列宽和行高。用户也可以根据需要对其进行调整。
(1)指定具体的行高(或列宽)
操作步骤如下:
①选择要改变行高的行(或要改变列宽的列)。
②切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“行和列”组中单击“单元格大小”启动器按钮,在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,如图3-45所示,并在“指定高度”框中输入所需要的值。同理,切换到“列”选项卡,在“指定宽度”框中输入所需要的值。
图3-45 “表格属性”对话框中“行”选项卡的设置
③单击“确定”按钮,完成行和列具体值的设置。
(2)拖动鼠标调整行高(或列宽)
操作方法如下:在“页面视图”方式下,将鼠标指针移到水平标尺的表格标记位置处,当指针变成双向箭头形状时拖动鼠标,拖至合适位置后再释放鼠标,即可完成对单元格列宽的调整。同理,将指针移至垂直标尺的表格标记位置处,当指针变成双向箭头形状时拖动鼠标,拖至合适位置后再释放鼠标,即可完成对单元格行高的调整。
5.单元格的合并与拆分
(1)单元格的合并
单元格的合并是指将相邻若干个单元格合并为一个单元格。操作方法是:
方法一:选定要合并的多个单元格,切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“合并”组中单击“合并单元格”按钮,完成对单元格的合并。
方法二:选定要合并的多个单元格,右键单击,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
(2)单元格的拆分
单元格的拆分是指将一个单元格分割成若干个单元格。操作方法是:
方法一:选定要拆分的单元格,切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,打开“拆分单元格”对话框,在“列数”和“行数”框中分别输入所需数值,再单击“确定”按钮,完成对单元格的拆分。
方法二:选定要合并的多个单元格,右键单击,在快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,在“列数”和“行数”框中分别输入所需数值,再单击“确定”按钮,完成对单元格的拆分。
6.表格的拆分与合并
(1)表格的拆分
有时,需要将一个大的表格拆分成两个表格,以便在表格之间插入一些说明性的文字。操作方法如下:在将作为新表格的第1行的行中设置插入点,切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡,在“合并”组中单击“拆分表格”按钮,完成表格的拆分。
(2)表格的合并
只要将两个表格之间的段落标记删除,这两个表格便合二为一。
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