Word文档中插入表格的四种方法，快速建立表格

任务内容

·在Word文档中插入如图3-38所示的表格。

任务要求

·熟练掌握表格创建的四种方法。

·熟练掌握在表格中输入数据。

·熟练掌握表格的移动、缩放与删除。

用户可以在Word文档的任意位置上建立表格。建立表格的大致方法是：先插入一个空的表格框，然后在这个空的表格中进行数据输入、编辑和格式调整等。

1.插入表格框

在文档中插入表格有以下四种常用方法：

（1）通过“插入表格”对话框创建表格

例3-9　插入如图3-41所示的表格框。操作步骤如下：

①打开文档，将插入点定位在需要插入表格的位置，选择“插入”命令，在展开的功能区“表格”组中，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项。

②在弹出的“插入表格”对话框中的“表格尺寸”选项区域的“列数”和“行数”文本框中分别输入需要建立表格的行和列的值，如图3-39所示。

③单击“确定”按钮即可建立表格。

至此，已经定义一个6行5列的空表格。

（2）通过快速表格模板创建表格

①将插入点定位在需要插入表格的位置并切换至“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表中将指针指向第1个方格并按住鼠标左键进行移动，如图3-40所示。

图3-39　“插入表格”对话框

图3-40　快速创建表格

②拖动至需要的行、列数位置时释放鼠标左键，则可完成表格的建立。(www.xing528.com)

（3）使用表格模板

可以使用表格模板并基于一组预先设好格式的表格来插入一张表格。操作步骤如下：

①将插入点移到要插入表格的位置。

②选择“插入”命令，在展开的功能区“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“快速表格”命令，再在内置的表格样式库单击需要的模板。

③使用所需的数据替换模板中的数据。

（4）将文本替换成表格

用户可以利用已设置有分隔符（如段落标记、Tab制表符、逗号或空格等）的文本转换成表格，操作步骤如下：

①选定要转换为表格的文本。

②选择“插入”命令，在展开的功能区“表格”组中，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，即可将文本转换成表格。

2.在表格中输入数据

定义一个空表后，可将插入点置于表格的任一个单元格内，然后，在此单元格中输入文本。

其输入方法与输入一般文本的方法基本相同。

移动插入点的常用方法有：①直接单击要移到的单元格；②按〈Tab〉键使插入点移到下一个单元格；③按箭头键←、→、↑、↓可使插入点向左、右、上、下移动。

要删除单元格中的内容，可使用〈Delete〉键或退格键来消除字符，也可以选定单元格后按〈Delete〉键。

由于Word将每一个单元格视为独立的处理单元，因此，在完成单元格录入后，不能按回车键表示结束，否则就会将内容都输入在该单元格内。

除了在表格内输入文本之外，Word还允许在表格内插入（或粘贴）图形或其他表格（即生成嵌套表格）。

3.表格的移动、缩放和删除

在Word中，用户可以像处理图形一样，对表格进行移动、复制、缩放或删除等操作。在操作之前，先要选定表格，方法是：单击表格区，此时在表格的左上角会出现一个“移动控点”，在右下方会出现一个“缩放控点”（图3-38）。对已选定的表格，可进行如下操作：

①移动。把鼠标指针移到“移动控点”上，当指针头部出现四头箭头形状时，再按住左键拖动鼠标，即可把表格移动到所需的位置。

②缩小及放大。把鼠标指针移到“缩放控点”上，当指针变成斜向的双向箭头形状时，按住鼠标左键进行拖动，即可调整整个表格的大小。

③删除。方法一：切换至“表格工具”→“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”按钮，在打开的下拉列表中选择所需命令，如“删除表格”命令。方法二：右键单击要删除的表格，在快捷菜单中选择“删除表格”命令，根据需要进行对应操作。