计算机应用基础：使用样式修饰文档

任务内容

·使用样式修饰文档。

任务要求

·熟练使用内置样式格式化文档，掌握样式的自定义和使用定义好的样式来修饰文档，了解样式的修改与保存、删除等操作。

样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等。用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式。如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，如缩进、对齐方式、行间距等。

1.Word内置样式

Word内置了很多样式，如“标题1”、“标题2”、“标题3”等，用户可以很容易地将它们应用在自己的文档编排中。操作步骤是：先选定要格式化的文本，再单击“开始”选项卡“样式”组中所显示的样式名，则所选定的文本将会按照选定的样式重新格式化。

2.创建新样式

如果在Word内置样式中没有所需要的样式，用户可以自己创建新样式。

例3-5　有一个学校通讯录，现要求建立名称为“校名”的段落样式，样式中定义的格式为：幼圆字体、小四号、加粗、倾斜、蓝色和两端对齐。操作步骤如下：

①选定某一校名（如“北京大学”）所在段落。

②选择“开始”命令，在展开的功能区“样式”组中，单击右下方“样式”对话框启动器，系统弹出“样式”对话框。

③单击“样式”对话框下面的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置新样式”对话框，根据要求设置“属性”、“格式”等项，如图3-25所示。

④设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。

新样式建立后，会出现在“开始”命令功能区“样式”组中和“样式”对话框中，如图3-26所示。

图3-25　“根据格式设置创建新样式”对话框

(www.xing528.com)

图3-26　新样式添加成功后的效果图

3.应用样式

创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化。

例3-6　利用已建立的“校名”样式，对文档中的其他校名进行格式化处理。操作步骤如下：

①选定要处理的段落（如“中山大学”所在段落）。

②选择“开始”命令，在展开的功能区“样式”组中，单击“校名”样式；或选择“开始”按钮，在展开的功能区“样式”组中，单击右下方“样式”对话框启动器，在弹出的“样式”对话框中选择“校名”样式。

此时，被选定的段落就会自动按照样式中定义的属性进行格式化，再重复上述步骤，即可完成其他校名的格式化。编排后的效果如图3-27所示。

图3-27　编排后的效果

4.修改样式

在Word中，用户可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化。

例3-7　对图3-27所示的一批校名，添加下划线。操作步骤如下：

①右键单击“开始”选项卡上“样式”组中要更改的样式（本例为“校名”样式），从快捷菜单中选择“修改”命令，系统弹出“修改样式”对话框。

②单击“格式”按钮打开菜单，从中选择“字体”、“段落”等格式命令之一，均可打开一个对话框用以设置相应的样式格式。对于本例，可在“字体”对话框中设置“下划线”。

③单击“确定”按钮来确认所做的操作。

5.删除样式

Word不允许删除内置样式，但对于不再需要的自定义样式，可单击“开始”命令功能区中“样式”组右下方“样式”对话框启动器，右键单击打开的“样式”对话框中所要删除的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除自定义样式。