学习页面设置中的纸张大小、页边距、页眉页脚及页码格式

任务内容

·按照要求对文档的页面进行设置，按照要求添加页眉和页脚。

任务要求

·掌握页面设置中的纸张大小、页边距的调整，掌握页眉和页脚的添加和格式设置，自动图文集中的页码格式设置技巧。

在完成了文档中字符和段落格式化之后，有时还要对页面格式进行专门设置，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。若从制作文档的角度来讲，设置页面格式应当先于编制文档，这样才利于文档编制过程中的版式安排。但由于创建一个新文档时，系统已经按照默认的格式（模板）设置了页面。例如，“空白文档”模板的默认页面格式为A4纸大小，上下页边距为2.54cm，左右页边距为3.18cm，每页有44行，每行39个汉字等，因此，在一般使用场合下，用户无须再进行页面设置。

纸张大小和页边距决定了正文区的大小。其关系如下：

正文区宽度=纸张宽度-左边距-右边距

正文区高度=纸张高度-上边距-下边距

1.设置纸张大小

Word支持多种规格纸张的打印，如果当前设置的纸张大小与所用打印纸张的尺寸不符，可以按如下方法重新设置。

（1）使用“页面设置”对话框设置纸张大小

①打开文档，选择“页面布局”命令，在展开的功能区“页面设置”组中，单击右下方“页面设置”对话框启动器，系统弹出“页面设置”对话框。

②切换至“纸张”选项卡，显示如图3-15所示的对话框。

③在“纸张大小”下拉列表框中选择所需要的一种纸张规格。

④单击“确定”按钮。

（2）使用“页面布局”选项卡“页面设置”组按钮设置纸张大小

打开文档，选择“页面布局”命令，在展开的功能区“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表框中选择所需要的一种纸张规格。

图3-15　“页面设置”对话框的“纸张”选项卡

图3-16　“页面设置”对话框的“页边距”选项卡

2.设置页边距

页边距是指正文至纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定。

（1）使用“页面设置”对话框设置页边距

①打开文档，选择“页面布局”命令，在展开的功能区“页面设置”组中，单击右下方“页面设置”对话框启动器，系统弹出“页面设置”对话框。

②切换至“页边距”选项卡，显示如图3-16所示的对话框。

③在“页边距”选项中的上、下、左、右微调框中选择或键入合适的值。

④单击“确定”按钮。(www.xing528.com)

（2）使用“页面布局”选项卡“页面设置”组按钮设置页边距

打开文档，选择“页面布局”命令，在展开的功能区“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，在弹出的菜单下拉列表框中选择所需要的页边距规格。

在默认的情况下，Word将页边距设置应用于整篇文档。如果用户想对预先选定的部分（段落、节或页面）设置页边距，则按上述操作步骤，并在“页边距”选项卡中设置“应用于”为“所选文字”即可。

3.插入页码

输出多页文档时，往往需要插入页码，操作步骤如下：

①打开文档，选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，弹出如图3-17所示的下拉列表。

图3-17　页码设置选项

②在打开的“页码”下拉列表中选择页码所需放置的位置，如“页面底端”，并在其右侧显示的浏览库中选择所需的页码格式。

③如需设置页码格式，则单击“页码”下拉列表中的“设置页码格式”按钮，然后在“页码格式”对话框中选择合适的页码格式，再单击“确定”按钮。

插入页码后，如果想删除它，可在打开的“页码”下拉列表中，单击“删除页码”按钮。

4.页眉和页脚

页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页眉）和底部（页脚）的文本或图形。通常，页眉和页脚包含章节标题、页号等，也可以是用户录入的信息（包括图形）。它们只能在“页面视图”方式下显示出效果。

（1）格式设置

一般情况下，Word在文档中的每一页显示相同的页眉和页脚，用户也可以设置成首页打印一种页眉和页脚，而在其他页上打印不同的页眉和页脚，或者可以在奇数页上打印一种页眉和页脚，偶数页上打印另一种。操作步骤如下：

①打开文档，选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，并在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”命令。

②在“页眉和页脚工具”标签的“设计”选项组中，按需要选择“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，如图3-18所示。

图3-18　“页眉和页脚工具”中“设计”选项

③在“设计”选项“位置”组中，设置“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”右侧微调框中的值，这两个值分别表示页眉（上边）到纸张上边缘的距离和页脚（下边）到纸张下边缘的距离。

④完成设置后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮即可返回文档编辑状态。

（2）内容设置

操作步骤如下：

①如图3-18所示，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的库中选择“空白”选项，此时页眉的区域被激活，在其中输入需要设置的页眉内容，并对其进行字体格式的设置即可。在“插入”组中，还包括“日期和时间”、“图片”和“剪贴画”等按钮，可帮助用户进行内容设置。

②用户还可以单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，从页眉切换到页脚。单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中将指针指向“页面底端”选项，在展开的库中选择所需要的选项，即可完成页脚的输入，也可对页脚内容进行编辑。

③单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可返回文档编辑状态。