段落格式化-计算机应用基础

任务内容

·按照要求对文档段落进行设置。

任务要求

·熟悉段落的左右缩进、段前缩进、段后缩进、悬挂缩进、首行缩进的区别与设置。

·了解段落的5种对齐方式。

·熟悉行间距的设置。

段落是文档中的自然段。输入文本时，每当按下回车键就形成了一个段落，每一个段落的最后都有一个段落标记“”。

段落格式化主要包括段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间距等。段落格式化操作只对插入点或选定文本所在的段落起作用。

1.段落缩进

段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离，包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其操作步骤如下：

①打开文档，选定文档中需要进行段落缩进处理的文本并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令；或选定段落，选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中，单击右下方“段落”对话框启动器。

②在弹出的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡下的“左侧”和“右侧”文本框中，设置段落左、右缩进的大小；在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，并在其右边的“度量值”框中输入所需距离值，如图3-13所示。

图3-13　“段落”对话框

③单击“确定”按钮。(https://www.xing528.com)

2.对齐方式

段落对齐的方式通常有两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐5种方式。分散对齐是使段落中各行的字符等距排列，对于纯中文的文本，两端对齐相当于左对齐。

（1）使用“开始”选项卡“段落”组按钮

①打开文档，将插入点定位于文档所需排版的段落处（或选定要进行对其处理的段落）。

②根据需要，在“开始”命令功能区下的“段落”组中单击所需选项，如“居中”按钮等。

（2）使用“段落”对话框

本操作方法与设置段落缩进相似，所不同的是本操作使用“段落”对话框的“对齐方式”框中有关选项。

例3-4　如果要把图3-12所示的标题居中，可以先选定该段落，再单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“居中”按钮，显示结果如图3-14所示。

图3-14　段落居中对齐

3.设置间距

设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段（段前）、本段落与后段（段后）的间距的设置。

本操作方法与设置段落缩进相似，所不同的是本操作使用“段落”对话框的“间距”框中有关选项（包括“段前”、“段后”及“行距”）。

行距通常有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距5种选择。