任务内容
·文本的选定、复制、移动、删除。
·查找与替换。
·撤消与恢复、合并文档。
任务要求
·熟悉文档基本编辑技术，如文本的选定、复制、移动和删除等操作。
·熟悉文本中的查找与替换操作，特别是熟练掌握替换操作。
·了解撤消与段落合并的操作方法。
在文字处理过程中，经常要对文本内容进行调整和修改。本节介绍与此有关的编辑操作，如修改、移动、复制、查找与替换等。
一、基本编辑技术
1.插入点的移动
在指定的位置进行修改、插入或删除等操作，就先要将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。
（1）使用鼠标
如果在小范围内移动插入点，只要将鼠标的指针指向指定位置，然后单击；或利用滚动条内的上、下箭头，或拖动滚动块，也可以将显示位置迅速移动到文档的任何位置。
（2）使用键盘
使用键盘的操作键也可以移动插入点，表3-2所示列出了各操作键及其功能情况。
表3-2 移动插入点的操作键
（3）使用“查找”按钮
用户可以使用“开始”功能区“编辑”组“查找”下拉列表中的“转到”命令，将插入点移动到文档较远的位置。
2.文本的修改
在录入文本的过程中，经常会发生文本多打、打错或少打等情况，遇到这种情况时，可以通过下列方法来解决。
（1）删除文本所用的操作键
Delete 删除插入点之后的一个字符（或汉字）
Backspace（退格键） 删除插入点之前的一个字符（或汉字）
Ctrl+Delete 删除插入点之后的一个词
Ctrl+退格键 删除插入点之前的一个词
（2）插入文本的操作
插入文本必须在插入状态下进行。当状态栏只有“插入”标记时，表示当前是插入状态；当状态栏只有“改写”标记时，表示当前是改写状态；Word默认状态为插入状态。也可以通过按〈Insert〉键或双击状态栏中的“插入”按钮转换当前插入或改写状态。
在当前插入状态下输入字符时，该字符就被插入到插入点的后面，而插入点右边的字符则向后移动，以便空出位置。
（3）改写文本的操作
在改写状态下，当输入字符时，该字符就会替换掉插入点右边的字符。
3.拆分和合并段落
（1）拆分段落
将一个段落拆分为两个段落，即从某段落处开始另起一段，实际上就是在指定处插入一个段落标记。操作方法如下：把插入点移到要分段处，按回车键。
（2）合并段落
将两个段落合并成一个段落，实际上就是删除分段处的段落标记，操作方法如下：把插入点移到分段处的段落标记上，按〈Delete〉键（或退格键）删除该段落标记，即完成段落合并。
二、文本的选定、复制、移动和删除
1.文本的选定
“先选定，后操作”是Word重要的工作方式。在Word中常常需要选择文本内容或段落内容进行操作时，首先应选定该部分，然后才能对这部分内容进行复制、移动和删除等操作。给选定的文本做上标记，使其反白显示，这种操作称为“选定文本”。常见文本的选定情况有：自定义选择所需内容、选择一个词语、选择文本、选择段落文本、选择全部文本等。
（1）使用鼠标来选定文本
①选择所需文本。打开文档，将光标移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键不放，并根据需要拖动鼠标至目标位置后释放鼠标，即可选定鼠标拖动时经过的文本内容。如图3-7所示，选定所需文本“惊蛰一过……烟雨中了。”
图3-7 选定文本
②选择一个词语。在需要选择的词语处双击鼠标，可以选定该词语，即选定双击鼠标处的词语。
③选择一行文本。除了使用拖动方法选择一行文本外，还可以将光标移至该行文本的左侧，当光标变成向右的白色箭头
时单击鼠标，即可选择此行文本。
④选择段落文本。方法一：在需要选择段落的任意位置处连续三击鼠标左键，即可选中该段文本。方法二：将光标移动至该段文本的前面，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至该段文本的最后，释放鼠标即可选中该段落。
⑤选择多行文本。按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动至目标位置后释放鼠标，即可选中拖动时经过的多行文本。
⑥选择文档中所有文本。方法一：用鼠标拖动的方法从文档最前拖至文档最后。方法二：在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“选择”按钮，在展开的下拉列表中选择“全部”按钮，即可选定所有文本。方法三：将光标移至文本左侧，当光标变成白色箭头时连续三击鼠标左键即可。
（2）使用键盘选定文本
先将插入点移动到所要选的文本之前，按住〈Shift〉键不放，再使用箭头键、〈PgDn〉键、〈PgUp〉键等来实现。按住〈Ctrl〉+〈A〉组合键可以选定整个文档。
（3）撤消选定的文本(www.xing528.com)
要撤消选定的文本，只需单击编辑区中任一位置或按键盘上任一箭头键，就可以完成撤消操作，此时原选定的文本即恢复正常显示。
2.复制文本
在Word中复制文本的基本做法是：先将已选定的文本复制到Office剪贴板上，再将其粘贴到文档的另一位置。
①选中需要复制的文本，选择“开始”命令，在展开的功能区“剪贴板”组中单击“复制”按钮（或按〈Ctrl〉+〈C〉组合键），如图3-8所示。
图3-8 “剪贴板”组中的“复制”按钮
②粘贴文本。将鼠标定位至文档所需放置复制内容的位置处，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮（或按〈Ctrl〉+〈V〉组合键），即可完成复制操作。
复制文本可以“一对多”进行，即剪贴板中的剪贴内容可以任意多次地粘贴到文档中。
3.移动文本
移动文本的操作步骤与复制文本基本相同，常用以下两种操作方法：
①打开文档，选中所需要移动的文本，将光标移至所选择的文本中，当光标变成白色向左箭头形状时，按住鼠标左键进行拖动，拖至目标位置后释放鼠标，即可完成文本移动。
②选中需要移动的文本，在展开的功能区“剪贴板”组中单击“剪切”按钮（或按〈Ctrl〉+〈X〉组合键），再将鼠标定位至文档所需放置移动内容的位置处，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮（或按〈Ctrl〉+〈V〉组合键），即可完成移动操作。
4.删除文本
①选中需要删除的文本，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，即可完成文本删除。
②选中所需删除的文本，按下〈Delete〉键进行删除。
三、合并文档
在编辑文档的过程中，经常需要引用其他文档中的内容，即所谓的文档合并。合并文档常用以下两种方法：
（1）使用复制方法合并文档
分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
（2）利用插入命令合并文档
在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”命令，在展开的功能区“文本”组中单击“对象”右侧下三角按钮，选择其下拉列表中“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，选择（或者输入）被合并文档的文件名，再单击“插入”命令即可。
四、查找与替换
用户可以对文档中需要改进的文本内容进行查找与替换，从而简化修订的工作。
1.查找文本
当一个文档很大时，要查找某些文本是很费时的，在这种情况下，用户可以用查找命令来快速搜索指定文本或者特殊字符。查找到后，插入点将定位于被找到的文本位置上。操作步骤如下：
①打开文档，将插入点定位于文档的开始位置处，选择“开始”命令，在展开的功能区“编辑”组中单击“查找”按钮右侧下拉箭头，在其下拉列表中选择“高级查找”选项。系统弹出如图3-9所示的对话框。
图3-9 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡
②在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入需要查找的文本，或者单击该框右侧下拉箭头，从其下拉列表框（存放前面用来查找的一系列文本）中选择要查找的文本。
③如果对查找有更高的要求，可以单击对话框中的“更多”按钮，系统将在对话框中显示更多的选项，如“搜索”（包括“全部”、“向上”和“向下”）、“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”（通配符有？、*）、“同音（英文）”等，供用户选用。
④单击“查找下一处”按钮，即可开始在文档中查找。找到后，Word将高亮显示查找到的文本。若要继续查找，可再次单击“查找下一处”按钮。
⑤结束查找时，单击“取消”按钮关闭对话框。
2.替换文本
如果需要替换当前查找的内容，则执行“替换”命令，就可以在当前文档中用新的文本替换指定文本。
例3-1 在上述的“听雨江南”文档中（图3-7），把“雨”全部替换成“rain”。操作步骤如下：
①选择“开始”命令，在展开的功能区“编辑”组中单击“替换”按钮，系统弹出“查找和替换”对话框。
②在“查找内容”框中输入要替换的内容“雨”，在“替换为”框中输入要替换的内容“rain”。
③单击“全部替换”按钮，系统即可实现将文档中的“雨”一词全部替换为“rain”，完成后系统显示出替换了多少处内容。
④在对话框中单击“关闭”按钮。
3.查找与替换特殊字符
除了可以查找与替换文档中的文本内容外，还可以对文档中的特殊字符进行查找与替换。
在“查找与替换”对话框中单击“更多”按钮，然后从更多的选项中选择“特殊字符”，系统弹出“特殊格式”的特殊符号列表，供用户选择。其他操作与一般的查找与替换操作相同。
五、撤消与恢复
在编辑文档中，如果出现操作错误则可以运用“撤消与恢复”功能返回错误操作之前的状态。
1.撤消
执行上述删除、修改、复制、替换等操作后，有时会发现操作错误，需要取消上一步或上几步的操作，此时可以使用Word的“撤消”命令。操作方法是：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮，或按〈Ctrl〉+〈Z〉组合键。
若要撤消例3-1所进行的替换操作，可单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮，此时可见全部“rain”已被还原成“雨”。
撤消命令可以多次执行，以便把所有的操作按从后往前的顺序一个一个地撤消。如果要撤消多项操作，可单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮右侧的下拉箭头，打开其下拉列表框，再从中选择要撤消的多项操作。
2.恢复
“恢复”用于被“撤消”的各种操作。操作方法是：单击快速访问工具栏中“恢复粘贴选项”按钮，或按〈Ctrl〉+〈Y〉组合键。
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