认识Word，计算机应用基础

任务内容

·Word的启动方法。

·Word窗口的组成。

·Word的退出方法。

任务要求

·了解Word启动和退出的操作。

·熟悉Word窗口中快速访问工具栏、菜单栏、工具栏的组成和基本操作方法。

一、Word的启动

在安装了Office套装软件后，可通过如下步骤启动Word：

单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“所有程序”选项，再选择其级联菜单中的“Microsoft Word”选项，即可启动Word。当然，还可以在桌面上建立Word的快捷方式，这样，就可以直接在桌面上双击Word图标来启动它。启动后，屏幕上显示Word窗口，如图3-1所示。

图3-1　Word 2010主窗口

二、Word窗口

Word窗口主要由以下几个部分组成：

（1）快速访问工具栏

快速访问工具栏中包含部分按钮，代表Word最常用的一些命令。单击这些按钮可以快速执行该按钮命令。

（2）标题栏

标题栏位于窗口的最上方中间，用来显示应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名称。

（3）菜单命令栏(www.xing528.com)

菜单命令栏位于快速访问工具栏的下方，其中包含8个菜单项，每个菜单项下对应一系列功能区按钮。

（4）功能区

包含用于在文档中工作的命令集，取代了经典菜单栏和工具栏的位置。用图标按钮代替了以往的文字命令。

（5）文档编辑区

这是Word窗口下半部分的一块区域，通常占据了窗口的绝大部分空间，主要用来放置Word文档。文档编辑区包括以下内容：

①插入点：即当前光标位置，它是以一个闪烁的短竖线来表示的。插入点指示出文档中当前的字符插入位置。

②选定栏：编辑区的左边有一个没有标记的栏，称为选定栏。利用它可以对文本内容进行大范围的选定。虽然它没有标记，但当鼠标指针处于该区域时，指针形状会由I形变成向右上方的箭头形。

（6）滚动条

通过移动滚动条，可以在编辑区显示文本各部分的内容。

（7）状态栏

用于提供编辑过程中的有关信息，包括：

①当前所在的页码、字数、语言和插入/改写方式。

②视图切换按钮。位于状态栏右下方，用来进行视图方式的切换，它们依次为“页面视图”、“阅读版本视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿”5种视图方式。通常使用的是“页面视图”方式。

③“页面缩放级别”按钮。拖动此按钮，可以调整页面显示比例的大小。

④“显示比例”按钮。拖动显示比例按钮，可以完成页面显示比例大小的设置。

三、Word退出

如果想退出Word，可以选择“文件”→“退出”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。

在执行上述命令时，如果有关文档中的内容已经存盘，系统则立即退出Word，并返回Windows操作状态；如果还有已被打开并作过修改的文档没有存盘，Word就会弹出“是否保存”对话框，如果需要保存，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。