Word2010应用-计算机应用基础

现在有很多办公自动化软件，国内有红旗公司的红旗Office、金山公司的WPS；国外有微软公司的Office、Lotus1-2-3软件，SUN公司的Star Office 6.0等。这些办公自动化软件一般都具有数据库处理、文字处理、电子表格、文稿演示、邮件管理和日程管理等功能。

微软公司的Office是目前影响最大、使用最广泛的办公自动化软件，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。Office由多个不同办公信息处理应用程序组件组成，这些应用程序组件的用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，各个应用程序之间还可以协同工作，以实现单个应用程序所无法完成的工作，例如，可以将Word中的文档、Excel中的电子表格，以及Access中的数据库合并成一篇演示文稿。利用Office及其所携带的工具，可以实现数据处理、文字处理和各种通信功能一体化，从而充分利用设备和人力，最大限度地提高办公效率。

虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。表3-1所示列出了Office几个组件的名称和主要用途。

表3-1　Office组件用途

Office 2010是微软公司推出的最新版本的办公软件，它在Office 2007版本的基础上增强了部分功能，提供了一些更强大的新功能，改进了Ribbon（功能区）界面，带来了基于浏览器的Word、Excel、PowerPoint作为Office网络的应用服务，可以轻松实现在线翻译、屏幕取词、抓图、背景处理等功能，让用户可以在办公室、家里或学校通过计算机、使用基于Windows Mobile的Smartphone或Web浏览器更高效地工作，让工作任务化繁为简，创造出高效率的工作成果。

本教材的第3章、第4章和第5章分别介绍了Office 2010的3个常用组件Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的使用方法。

文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如文章、简历、信函、公文、报纸和书刊等，这是计算机在办公自动化方面一个重要的应用。要使计算机具有文字处理的能力，需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，目前我国常用的文字处理软件有Word、WPS、WordPerfect等。

Word 2010（以下简称Word）是微软公司推出的Microsoft Office套装软件中的一个组件。它利用Windows良好的图形用户界面，将文字处理和图表处理结合起来，实现了“所见即所得”（即在屏幕上见到的与用打印机输出的效果完全相同），易学易用，并设置Web工具等。Word 2010与以往的老版本相比，文字和表格处理功能更强大，外观界面设计得更为美观，功能按钮的布局也更合理，还可以通过自定义外观界面、自定义默认模板、自定义保存格式等操作来进行更改。Word 2010增添了不少新功能，如导航体验、为文本添加视觉效果，新增的SmartArt图形图片布局、新增的艺术效果、插入屏幕截图和利用增强的用户体验等能帮助用户完成更多的工作。(www.xing528.com)

学习目标

·了解Word窗口组成与基本功能。

·掌握文档的常用编辑方法，如移动、复制、删除、查找与替换，特别是高级替换。

·掌握文档的排版方法，包括字体、段落、首字下沉、分栏、项目符号、页面设置、边框和底纹、封面设计和打印等。

·了解文档格式的复制和套用。

·掌握图文混排方法，包括插入图片、插入艺术字、使用文本框、插入SmartArt图形等。

·掌握表格的制作与编辑方法，包括创建新表格、调整表格的格式、对表格中的数据进行计算及排序操作等。