连接投影仪，使用截图工具

任务内容

·Windows 7的附件使用方法。

任务要求

·了解连接到投影仪的操作方法，了解截图工具的使用方法。

1.连接到投影仪

Window 7为用户提供了简单便捷地将计算机连接到投影仪，以在大屏幕上进行演示的方法。

首先确保投影仪已打开，然后将显示器电缆从投影仪插入计算机上的视频端口，因投影仪使用VGA或DVI电缆，必须将该电缆插入计算机上的匹配视频端口。虽然某些计算机具有两种类型的视频端口，但大多数便携式计算机只有一种类型的视频端口。也可以使用USB电缆将某些投影仪连接到计算机上的USB端口。

执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“连接到投影仪”命令，弹出如图2-83所示的用于选择桌面显示方式的四个选项（其中，“仅计算机”表示仅在计算机屏幕上显示桌面；“复制”表示在计算机屏幕和投影仪上均显示桌面；“扩展”表示将桌面从计算机屏幕扩展到投影仪；“仅投影仪”表示仅在投影仪上显示桌面），选择相应选项即可。

图2-83　用于选择桌面显示方式的四个选项

也可以通过附件中的“连接到网络投影仪”来通过网络连接到某些投影仪，从而可以通过网络进行演示。当然，这需要投影仪具有该网络功能。

2.截图工具

Windows 7自带的截图工具用于帮助用户截取屏幕上的图像，并且可以对截取的图像进行编辑。

执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“截图工具”命令，打开如图2-84所示的“截图工具”程序窗口，单击“新建”按钮右侧的向下“箭头”按钮，弹出如图2-85所示的“截图方式”菜单，截图工具提供了“矩形截图”、“窗口截图”、“任意格式截图”、“全屏幕截图”四种截图方式，可以截取屏幕上的任何对象，如图片、网页等。

图2-84　“截图工具”程序窗口

(www.xing528.com)

图2-85　“截图方式”菜单

（1）矩形截图

·在图2-85所示的菜单中选择“矩形截图”选项，此时，除了截图工具窗口外，屏幕处于一种白色半透明状态。

·当光标变成“十”字形状时，将光标移到所需截图的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，选中框成红色实线显示，被选中的区域变得清晰；释放鼠标左键，打开图2-86所示的“截图工具”编辑窗口（此处以截取桌面为例），被选中的区域截取到该窗口中。

图2-86　“截图工具”编辑窗口

·在图2-86所示的窗口中可以通过菜单和工具栏，使用“笔”、“橡皮”等对图片勾画重点或添加备注，或将它通过电子邮件发送出去。

·在图2-86所示的窗口中执行“文件”→“另存为”命令，可在打开的“另存为”对话框中对图片进行保存，保存的文件格式为PNG格式。

（2）任意格式截图

在图2-85中选择“任意格式截图”选项，此时，除了截图工具窗口外，屏幕处于一种白色半透明状态，光标则变成剪刀形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，选中的区域可以是任意形状，同样选中框成红色实线显示，被选中的区域变得清晰；释放鼠标左键，被选中的区域截取到“截图工具”编辑窗口中。编辑和保存操作与矩形截图方法一样。

（3）窗口截图

·在图2-85所示的菜单中选择“窗口截图”选项，此时，除了截图工具窗口外，屏幕处于一种白色半透明状态。

·当光标变成小手的形状，将光标移到所需截图的窗口，此时该窗口周围将出现红色边框，单击鼠标左键，打开“截图工具”编辑窗口，被截取的窗口出现在该编辑窗口中。

·编辑和保存操作与矩形截图方法一样。

（4）全屏幕截图

自动将当前桌面上的所有信息都作为截图内容，截取到“截图工具”编辑窗口，然后按照与矩形截图一样的方法进行编辑和保存操作。