文件和文件夹管理-计算机应用基础

任务内容

·文件和文件夹的基本操作。

任务要求

·熟练掌握文件和文件夹的基本操作，包括文件和文件夹的选定、创建、复制、移动、删除、搜索、重命名、属性设置、创建快捷方式等。

·了解文件和文件夹的压缩和解压缩操作。

一、选择文件或文件夹

选择操作是移动、复制、删除等操作的前提，下面介绍文件或文件夹选定的方法。

1.选择一个文件或文件夹

用鼠标单击该文件或文件夹。

2.选择多个连续文件或文件夹

在“Windows资源管理器”文件列表或“计算机”窗口中选择多个连续排列的文件或文件夹，方法有两种：

（1）按住〈Shift〉键选择多个连续文件

单击第一个要选择的文件或文件夹图标，使其处于高亮选中状态，按住〈Shift〉键不放，单击最后一个要选择的文件或文件夹，即可将多个连续的对象一起选中，如图2-33所示。松开〈Shift〉键，即可对所选文件进行操作。

图2-33　选择多个连续文件

（2）使用鼠标框选择多个连续的文件

在第一个或最后一个要选择的文件外侧按住鼠标左键，然后拖动出一个虚线框将所要选择的文件或文件夹框住，松开鼠标，文件或文件夹将被高亮选中。

（3）选择多个不连续文件或文件夹

按住〈Ctrl〉键不放，依次单击要选择的其他文件或文件夹。将需要选择的文件全部选中后，松开〈Ctrl〉键即可进行操作。如图2-34所示为选中多个不连续文件。

图2-34　选择多个不连续文件

二、创建文件夹

在Windows中，有些文件夹是在安装时系统自动创建的，不能随意地向这些文件夹中放入其他文件夹或文件，当用户要存入自己的文件时，可以创建自己的文件夹，创建文件夹的方法有很多种。

1.在桌面创建文件夹

在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令，将新建一个名为“新建文件夹”的文件夹于桌面上。此时新建文件夹的名字为“新建文件夹”，其文字处于选中状态，可以根据需要输入新的文件夹名，输入后按键盘上的〈Enter〉键，或单击鼠标，则文件夹创建并命名完成。

2.通过“计算机”或“Windows资源管理器”创建文件夹

打开“计算机”（或“Windows资源管理器”）窗口，选择创建文件夹的位置。例如，要在D盘上新建一文件夹，双击D盘将其打开，然后执行“文件”→“新建”命令；或在D盘文件列表的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令，创建并命名文件夹。

三、移动、复制、删除文件或文件夹

1.移动文件或文件夹

为了更好地管理计算机中的文件，经常需要调整一些文件或文件夹的位置，将其从一个磁盘（或文件夹）移动到另一个磁盘（或文件夹）。移动文件或文件夹的方法相同，都有很多种，以下是几种常用的移动方法：

（1）“剪切”和“粘贴”的配合使用

选中需要移动的文件或文件夹，执行菜单栏上的“编辑”→“剪切”命令，将选中的文件或文件夹剪切到剪贴板上，然后将目标文件夹打开，执行菜单栏上的“编辑”→“粘贴”命令，将所剪切的文件或文件夹移动到打开的文件中。

提示　该方法还可以通过快捷菜单的“剪切”和“粘贴”的快捷键〈Ctrl〉+〈X〉和〈Ctrl〉+〈V〉来实现。

（2）用鼠标左键拖动要移动的文件或文件夹

按下〈Shift〉键的同时按住鼠标左键拖动所要移动的文件或文件夹到要移动的目标处，松开鼠标，即可将所选文件或文件夹移动到目标处。

（3）用鼠标右键拖动要移动的文件或文件夹

按住鼠标右键拖动所要移动的文件或文件夹到要移动到的目标处（此时目标处的文件夹的文件名将被高亮选中），松开鼠标，显示如图2-35所示的快捷菜单，选择快捷菜单中的“移动到当前位置”命令，即可将所选文件或文件夹移动到目标处。

图2-35　快捷菜单

（4）使用菜单选项移动文件和文件夹

选择欲移动的文件或文件夹。执行菜单栏上的“编辑”→“移动到文件夹”命令，弹出如图2-36所示的“移动项目”对话框，在该对话框中，打开目标文件夹，单击“移动”按钮即可。

图2-36　“移动项目”对话框

2.复制文件或文件夹

有时为了避免数据丢失，要将一个文件从一个磁盘（或文件夹）复制到另一个磁盘（或文件夹）中，以作备份。同移动文件一样，复制文件或文件夹的方法相同，都有很多种，以下是几种常用的复制方法：

（1）“复制”和“粘贴”的配合使用

选中需要复制的文件或文件夹，执行菜单栏上的“编辑”→“复制”命令，将选中的文件或文件夹复制到剪贴板上，然后将其目标文件夹打开，执行菜单栏上的“编辑”→“粘贴”命令，将所复制的文件或文件夹复制到打开的文件夹中。

提示　该方法还可以通过快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令或快捷键〈Ctrl〉+〈C〉和〈Ctrl〉+〈V〉来实现。

（2）用鼠标左键拖动要复制的文件或文件夹

按下〈Ctrl〉的同时按住鼠标左键拖动所要复制的文件或文件夹到目标位置，松开鼠标，即可将所选文件或文件夹复制到目标处。

（3）用鼠标右键拖动要复制的文件或文件夹

按住鼠标右键拖动所要复制的文件或文件夹到目标位置（此时目标处的文件夹的文件名将被高亮选中），松开鼠标，显示如图2-35所示的快捷菜单，选择快捷菜单中的“复制到当前位置”命令，即可将所选文件或文件夹复制到目标处。

（4）使用菜单选项复制文件和文件夹

选择要复制的文件或文件夹。执行菜单栏上的“编辑”→“复制到文件夹”命令，在弹出的“复制项目”对话框中，打开目标文件夹，单击“复制”按钮即可。

3.删除文件或文件夹

无用的一些文件或文件夹应该及时删除，以腾出足够的磁盘空间供其他工作使用。删除文件或文件夹的方法相同，都有很多种。

（1）使用菜单栏删除文件或文件夹

选定要删除的文件或文件夹，在“资源管理器”或“计算机”窗口的菜单栏中执行“文件”→“删除”命令即可。

（2）使用键盘删除文件或文件夹

选定要删除的文件或文件夹，按下键盘上的〈Delete〉键即可。

（3）直接拖入回收站

选定要删除的文件或文件夹，在回收站图标可见的情况下，拖动待删除的文件或文件夹到回收站即可。

（4）使用快捷菜单删除文件或文件夹

选定要删除的文件或文件夹，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

（5）彻底删除文件或文件夹

以上删除方式都是将被删除的对象放入回收站，需要时还可以还原。而彻底删除是将被删除的对象直接删除而不放入回收站，因此无法还原。其方法是：选中将要删除的文件或文件夹，按下键盘组合键〈Shift〉+〈Delete〉，显示如图2-37所示的提示信息，单击“是”按钮，即可将所选文件或文件夹彻底删除。

图2-37　彻底删除文件提示窗口

四、搜索和重命名文件或文件夹

1.搜索文件或文件夹

如果计算机中的文件或文件夹过多，当用户在使用其中某些文件时，短时间内有可能找不到，这时可以使用Windows 7的搜索功能，帮助用户快速搜索到要使用的文件或文件夹。

（1）使用“开始”菜单上的搜索框

用户可以使用“开始”菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件等。

单击“开始”按钮，在“开始”菜单中的“搜索程序和文件”文本框中输入想要查找的信息。例如，想要查找计算机中所有图标信息，在文本框中输入“图标”后，与所输入文本相匹配的项都会显示在“开始”菜单上，如图2-38所示。(www.xing528.com)

图2-38　“开始”菜单上的搜索结果

提示　从“开始”菜单进行搜索时，搜索结果中仅显示已建立索引的文件。计算机上的大多数文件会自动建立索引。例如，包含在库中的所有内容都会自动建立索引。索引就是一个有关计算机中的文件的详细信息的集合，通过索引，可以使用文件的相关信息快速准确地搜索想要的文件。

（2）使用文件夹或库中的搜索框

若已知所需文件或文件夹位于某个特定的文件夹或库中，可使用位于每个文件夹或库窗口的顶部的“搜索”文本框进行搜索。

例如，要在C盘“Windows”文件夹中查找所有的文本文件，则需首先打开C盘上的“Windows”文件夹窗口，在其窗口的顶部“搜索”文本框中输入“*.txt”，则开始搜索，搜索结果如图2-39所示。

图2-39　搜索结果

如果用户想要基于一个或多个属性来搜索文件，则搜索时可以在文件夹或库的“搜索”文本框中使用搜索筛选器指定属性，从而更加快速地查找指定的文件或文件夹。

例如，在上例中按照“修改日期”来查找符合条件的文件，则需单击图2-39所示窗口中的“搜索”文本框，弹出如图2-40所示的搜索筛选器，选择“修改日期”，如图2-41所示，进行关于日期的设置。

图2-40　选择搜索筛选器

图2-41　“修改日期”搜索筛选器

提示　搜索时可以使用通配符“*”和“？”，搜索筛选器的内容将会随着搜索内容的不同而有所不同，搜索条件可以按组合条件进行。

2.文件和文件夹的重命名

在对文件或文件夹的管理中，常常需要对文件或文件夹进行重命名。对文件或文件夹进行重命名可以有很多方法。

（1）使用“文件”菜单重命名

选择欲重命名的文件或文件夹，执行“文件”→“重命名”命令，所选文件或文件夹的名字将被高亮选中在一个文本框中，如图2-42所示。在文本框中输入文件或文件夹的新名称，按下回车键或单击文件列表的其他位置，即可完成对文件或文件夹的重命名。

图2-42　重命名文件夹

（2）使用快捷菜单重命名

在需要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时所选文件或文件夹的名字将被高亮选中在一个文本框中，输入新名称，然后按下回车键即可。

（3）两次单击鼠标重命名

单击需要重命名的文件或文件夹，然后再次单击此文件或文件夹的名称，此时所选文件或文件夹的名字将被高亮选中在一个文本框中，输入新名称，然后按下回车键即可。

五、更改文件或文件夹的属性

在某个文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出如图2-43所示的该对象的“属性”对话框。该对话框提供了该对象的有关信息，如文件类型、大小、创建时间、文件的属性等。

图2-43　“属性”对话框

①“只读”属性：设置为只读属性的文件只能允许读操作，即只能运行，不能被修改和删除。将文件设置为“只读”属性后，可以保护文件不被修改和破坏。

②“隐藏”属性：设置为隐藏属性的文件名不能在窗口中显示。对隐藏属性的文件，如果不知道文件名，就不能删除该文件，也无法调用该文件。如果希望能够在“Window资源管理器”或“计算机”窗口中看到隐藏文件，可以执行菜单栏上的“工具”→“文件夹选项”命令，在弹出的“文件夹选项”对话框中的“查看”选项卡中进行设置，如图2-44所示。

图2-44　“文件夹选项”对话框

使用“属性”对话框还可以设置未知的类型和文件的打开方式。在选择的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，单击“更改”按钮，在“打开方式”对话框中选择打开此文件的应用程序。

六、建立快捷方式

为经常使用的文件和文件夹创建快捷方式，可以快速地访问它们。快捷方式并不改变文件或文件夹的位置，只是记录文件或文件夹位置的一个指针，删除、移动或重命名快捷方式并不会影响它代表的文件或文件夹。

在桌面上为Word程序建立名为“Word 2010”的快捷方式，可采用以下方法：

（1）利用创建快捷方式向导

在准备放置快捷方式的文件夹窗口中，选择“文件”菜单中的“新建快捷方式”命令，或在窗口的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令，调出“创建快捷方式”向导，可跟着向导完成创建操作。

操作步骤如下：

①在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”→“快捷方式”。

②单击“浏览”按钮，在“浏览文件夹”对话框中依次打开Word程序所在的磁盘和文件夹，通常是“C：\Program Files\Microsoft Office\Office14”，查找并选定“WINWORD.EXE”文件，“确定”后返回。也可以直接在“请键入项目的位置”文本框中输入Word程序的地址和名称。

③单击“下一步”按钮，在“键入该快捷方式的名称”对话框中输入“Word 2010”。

④单击“完成”按钮，完成操作。

（2）在源文件夹中直接建立

打开对象所在的源文件夹，选中对象，通过“文件”菜单或快捷菜单中的“创建快捷方式”命令，可在本文件夹中建立该对象的快捷方式。需要时，可将该快捷方式复制或移动到其他文件夹中。

操作步骤如下：

①打开Word程序所在的文件夹，查找图标。

②右击该图标，选择“创建快捷方式”命令，创建Word程序的快捷方式文件。

③选中新建的快捷方式文件，按＜F2＞键，输入新文件名“Word 2010”。

④将该快捷方式文件“剪切”→“粘贴”到桌面。

（3）使用“发送到”命令

右击对象，从快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”选项，可以直接在桌面上建立该对象的快捷方式。

（4）用鼠标拖动的方法

用鼠标右键将对象拖到目标文件夹后，选择“在当前位置创建快捷方式”命令；用鼠标左键将应用程序图标拖向其他文件夹时，可直接在目标位置创建该程序的快捷方式。

七、压缩、解压缩文件或文件夹

为了节省磁盘空间，用户可以对一些文件或文件夹进行压缩，压缩文件占据的存储空间较少，而且压缩后可以更快速地传输到其他的计算机上，以实现不同用户之间的共享。解压缩的文件或文件夹就是从压缩文件中提取文件或文件夹。Windows 7操作系统中置入了压缩文件程序。

1.压缩文件或文件夹

（1）利用Windows 7的系统自带的压缩程序对文件或文件夹进行压缩

选择要压缩的文件或文件夹，在该文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“发送到”→“压缩（zipped）文件夹”命令，如图2-45所示，之后弹出“正在压缩”对话框，进度条显示压缩进度。压缩完毕后对话框自动关闭，此时窗口中显示压缩好的压缩文件或文件夹。该压缩方式生成的压缩文件的扩展名为ZIP。

图2-45　zipped压缩方式

（2）利用WinRAR压缩程序对文件或文件夹进行压缩

如果系统安装了WinRAR，则选择要压缩的文件或文件夹，如果选择“模板”文件夹，在该文件夹上单击鼠标右键，弹出如图2-46所示的快捷菜单，选择“添加到‘模板.rar’”命令，之后弹出“正在压缩”对话框，进度条显示压缩进度。压缩完毕后对话框自动关闭，此时窗口中显示压缩好的文件或文件夹。该压缩方式生成的压缩文件的扩展名为RAR。

图2-46　WinRAR压缩方式

（3）向压缩文件夹添加文件或文件夹

压缩文件创建完成后，还可以继续向其中添加新的文件或文件夹。其方法是：将要添加的文件或文件夹放到压缩文件夹所在的目录下，选择要添加的文件或文件夹，按住鼠标左键不放，将其拖至压缩文件，放开鼠标，弹出“正在压缩”对话框，压缩完毕后，需要添加的文件或文件夹就会成功地加入到压缩文件中，双击压缩文件可查看其中的内容。

2.解压缩文件或文件夹

（1）利用Windows 7的系统自带的压缩程序对文件或文件夹进行解压缩

在要解压的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“全部提取”选项，弹出“提取压缩（zipped）文件夹”对话框，在该对话框的“选择一个目标并提取文件”部分设置解压缩后文件或文件夹的存放位置，单击“提取”即可。

（2）利用WinRAR压缩程序对文件或文件夹进行解压缩

如果系统安装了WinRAR，则选择要压缩的文件或文件夹，如果选择“模板.rar”，在该文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”选项即可。