文件管理工具：计算机应用基础

任务内容

·Windows 7的文件管理方法。

任务要求

·了解文件和文件夹的规范，了解文件的类型。

·了解树状目录结构。

·掌握资源管理器的使用。

一、文件与文件目录概念

一个文件的内容可以是一个可运行的应用程序、文章、图形、一段数字化的声音信号或者任何相关的一批数据等。文件的大小用该文件所包含信息的字节数计算。

外存中总是保存着大量文件，其中很多文件是计算机系统工作时必须使用的，包括各种系统程序、应用程序及程序工作时需要用到的各种数据等。每个文件都有一个名字，用户在使用时，要指定文件的名字，文件系统正是通过这个名字确定要使用的文件保存在何处。

1.文件名

一个文件的文件名是它的唯一标识，文件名可以分为两部分：主文件名和扩展文件名。一般来说，主文件名应该是有意义的字符组合，在命名时尽量做到“见名知意”；扩展文件名经常用来表示文件类型，一般由系统自动给出，大多由3个字符组成，可“见名知类”。

Windows系统中支持长文件名（最多255个字符），文件命名时有如下约定：

①文件名中不能出现以下9个字符：\、|、/、＜、＞、：、”、？、*。

②文件名中的英文字母不区分大小写。

③在查找和显示时可以使用通配符“？”和“*”，其中“？”代表任意一个字符，“*”代表任意多个字符，如“*.*”代表任意文件，“？a*.txt”代表文件名的第2个字符是字母a且扩展名是txt的一类文件。

文件的扩展名表示文件的类型，不同类型文件的处理是不同的，常见的文件扩展名及其含义如表2-2所示。

表2-2　常用文件扩展名及其含义

2.文件目录结构

操作系统的文件系统采用了树形（分层）目录结构，每个磁盘分区可建立一个树形文件目录。磁盘依次命名为A、B、C、D等，其中A和B指定为软盘驱动器。C及排在它后面的盘符用于指定硬盘，或用于指定其他性质的逻辑盘，或微机的光盘，连接在网络上或网络服务器上的文件系统或其中某些部分等。

在树形目录结构中，每个磁盘分区上有一个唯一的最基础的目录，称为根目录，其中可以存放一般的文件，也可以存放另一个目录（称为当前目录的子目录）。子目录中存放文件，还可以包含下一级的子目录。根目录以外的所有子目录都有各自的名字，以便在进行与目录和文件相关的操作时使用。而各个外存储器的根目录可以通过盘的名字（盘符）直接指明。

树形目录结构中的文件可以按照相互之间的关联程度存放在同一子目录里，或者存放到不同的子目录里。一般原则是：与某个系统软件或者某个应用工作相关的一批文件存放在同一个子目录里，不同的软件存放于不同的子目录。如果一个软件系统（或一项工作）的有关文件很多，还可能在它的子目录中建立进一步的子目录。用户也可以根据需要为自己的各种文件分门别类建立子目录。如图2-31给出了一个目录结构的示例。

图2-31　树形目录结构

3.树形目录结构中的文件访问

采用树形目录结构，计算机中信息的安全性可以得到进一步的保护，由于名字冲突而引起问题的可能性也因此大大降低。例如，两个不同的子目录里可以存放名字相同而内容完全不同的两个文件。

用户要调用某个文件时，除了给出文件的名字外，还要指明该文件的路径名。文件的路径名从根目录开始，描述了用于确定一个文件要经过的一系列中间目录，形成了一条找到该文件的路径。

文件路径在形式上由一串目录名拼接而成，各目录名之间用反斜杠（\）符号隔离。文件路径分为两种：

①绝对路径：从根目录开始，依次到该文件之前的名称。

②相对路径：从当前目录开始到某个文件之前的名称。(www.xing528.com)

例如，在图2-31中，文件Mspaint.exe的绝对路径是：C：\Windows\System32。若当前目录为Windows，则文件Mspaint.exe的相对路径为：..\System32（..表示上一级目录）。

二、使用资源管理器

Windows 7中“计算机”与“Windows资源管理器”都是Windows提供的用于管理文件和文件夹的工具，两者的功能类似，其原因是它们调用的都是同一个应用程序Explorer.exe。这里以“Windows资源管理器”为例介绍。

1.资源管理器窗口

（1）启动资源管理器

启动资源管理器可以有多种方法：如执行Windows 7的“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令；或是右键单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出的快捷键菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令，都可打开如图2-32所示的“资源管理器”窗口。

图2-32　“Windows资源管理器”窗口

“Windows资源管理器”窗口打开后，即可使用它来浏览计算机中的文件信息和硬件信息，“Windows资源管理器”窗口被分成左右两个窗格，左边是列表窗口，可以以目录树的形式显示计算机中的驱动器和文件夹，这样用户可以清楚地看出各个文件夹之间或文件夹和驱动器之间的层次关系：右面是选项内容窗口，显示当前选中的选项里面的内容。

（2）收藏夹

收藏夹收录了用户可能要经常访问的位置。默认情况下，收藏夹中建立了三个快捷方式，“下载”、“桌面”和“最近访问的位置”。其中：“下载”指向的是从因特网下载时默认存档的位置；“桌面”指向桌面快捷方式；“最近访问的位置”中记录了用户最近访问过的文件或文件夹所在的位置。当用户拖动一个文件夹到收藏夹时，表示在收藏夹中建立起快捷方式。

（3）库

库是Windows 7引入的一项新功能，其目的是快速地访问用户重要的资源，其实现方式有点类似于应用程序或文件夹的“快捷方式”。默认情况下，库中存在4个子库，分别是：视频库、图片库、文档库和音乐库，其分别链向当前用户下的“我的视频”、“我的图片”、“我的文档”和“我的音乐”文件夹。当用户在Windows提供的应用程序中保存创建的文件时，默认的位置是“文档库”所对应的文件夹，从Internet下载的视频、图片、网页、歌曲等也会默认分别存放到相应的这4个子库中。用户也可以在库中建立“链接”链向磁盘上的文件夹，具体做法是：在目标文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“包含到库中”命令，在其子菜单中选择希望加到哪个子库中即可。通过访问这个库，用户可以快捷地找到其所需的文件或文件夹。

（4）文件夹标识

如果需要使用的文件或文件夹包含在一个主文件夹中，那么必须将其主文件夹打开，然后将所要的文件夹打开。文件夹图标前面有“▷”标记，则表示该文件夹下面还包含子文件夹，可以直接通过单击这一标记来展开这一文件夹；如果文件夹图标前面有“◢”标记，则表示该文件下面的子文件夹已经展开。如果一次打开的文件夹太多，资源管理器窗口中显得特别杂乱，所以使用后的文件夹，可单击文件夹前面或上面的“◢”标记将其折叠。

（5）快捷方式

在图2-32所示的窗口中，可以看到有些图标的左下角有一个小箭头，这样的图标代表快捷方式，通过它可以快速启动所对应的应用程序。

注意　快捷方式图标被删除并不表示删除它所对应的应用程序，只是无法用此方式启动该应用程序而已。

2.查看显示方式

选择“Windows资源管理器”窗口中“查看”菜单选项，可以更改文件窗口和文件夹内容窗口（文件列表窗口）中项目图标的显示方式和排列方式。

（1）查看显示方式

在“Windows资源管理器”中，可以使用两种方法重新选择文件窗口中的项目图标的显示方式：

·从“查看”菜单中改变文件窗口中项目图标的显示方式。

选择“资源管理器”窗口菜单栏上的“查看”菜单，显示查看下拉菜单。根据个人的习惯和需要，在“查看”菜单中可以将项目图标的排列方式选择为：超大图标、大图标、中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺和内容八种方式之一。

·使用“查看”选项按钮，选择文件列表窗口中的项目图标显示方式。

单击工具栏中的“查看”按钮，显示列表菜单。在显示的查看方式列表菜单中，可以根据需要选择项目图标的显示方式。

（2）排列图标文件列表窗口中的文件图标

同“计算机”窗口一样，在“Windows资源管理器”窗口中，执行“查看”→“排列方式”命令，显示“排列图标”选项的级联菜单，可以根据需要改变图标的排列方式。