体育管理实用指南：控制职能及其重要性

（一）控制职能的含义

控制职能是指管理人员为保证实际工作与计划一致而进行的各种管理活动。控制职能对于现代管理来说，是十分重要的。它包括事前控制、事中控制和事后控制等形式。

控制是体育管理的重要职能之一。人类社会的各方面活动，大至一个国家的社会经济发展，小至一个单位的业务活动和经济收支，都需要进行有效的调节与控制。现代体育管理中的控制活动，要求管理者按照体育工作计划及其标准，衡量计划完成的情况和纠正计划执行过程中的偏差，以确保管理目标的实现。

体育管理活动的控制主体是各级体育组织管理者以及他们所辖的管理部门，由这些部门及其管理者根据管理活动的客观需要而建立起一个能动的控制系统。由于体育管理活动中涉及大量的人、财、物等资源的配置与组合，所以还需要通过各种管理信息的反馈，对各种管理要素实施相应的调节和控制，以减少决策的失误和计划实施中的缺陷，提高组织运作和经营的效率，达到既定的管理经营目标。因此，体育组织内各层次控制主体的水平高低，是决定控制系统能否发挥作用的主要因素。

整个体育组织的各种资源和活动是体育管理控制的客体，即控制对象。它具体可分为三个方面：从横向看，组织内的人、财、物、时间、信息都是控制对象；从纵向看，组织内的各个层次，如体育管理组织和单位中的各个部门等都是控制对象；再从各项体育活动与工作的控制来看，各个工作阶段和活动内容也都是控制对象，如大型竞赛活动的申办阶段、筹备阶段和实施运作阶段，体育产业部门的产、供、销工作等。体育组织活动的控制应该是一个全面、统一的控制，即在控制活动中把组织的活动当作一个总体来控制，而不是孤立地看待，否则就会顾此失彼，破坏整体的协调。

（二）控制职能的作用

1.控制是实现组织目标的重要保证(www.xing528.com)

控制首先是与目的或目标联系在一起的。在管理实践中，虽然各项管理工作始于计划。但当人们开始行动之后，就会产生行动中的实际情况与计划方案之间的差异，使组织实施状况与预定的管理状态产生程度不同的偏差。通过控制，可以发现偏差，找出原因，采取措施，消除偏差，使体育管理系统各项工作的正常状态得以维持和进行，从而保证组织目标的实现。

2.控制是实施计划的有力保障

体育管理计划的实施，往往分成许多步骤，由许多部门共同进行。为了使这些步骤互相衔接、部门之间互相配合，就需要管理者对工作进程加以控制，以促进执行活动的协调发展，保证体育管理计划的顺利实施。如果失去有效的控制，执行计划的各个环节就会脱节，各部门之间就很难协调发展，甚至使计划落空。如大型比赛前的各项准备工作，任何一个环节的失控，都有可能导致整个组织过程的失败。

3.控制是改进体育工作、提高工作效率的有效手段

控制的实质是对实际活动的反馈，并采取相应的措施。通过反馈可以了解实际的工作是否偏离了组织目标，制订的计划是否符合实际，采取的措施是否切实有效以及工作进展速度等。因此，有效的控制能够不断地改进体育工作，纠正工作偏差，提高工作效率。同时，有效的控制，不仅能使体育管理的各个环节、各个方面做到令行禁止，防止推诿拖拉，而且能够有效地减少浪费，用最少的人力、物力、财力消耗，完成规定的工作任务，提高管理效益。

总之，控制工作的目的不仅是保证体育组织按照预定的计划协调各项管理活动，以实现既定的目标，而且还能不断改进体育管理工作，提高工作效率，使之有所创新，达到新的高度，提出和实现新的目标。