运动竞赛的过程管理是指对某项具体竞赛活动的管理,即依据年度竞赛计划的规定,确定某项具体竞赛活动的组织方案,进而建立相应的组织机构,有目的地协调竞赛活动中的人力、财力、物力、时间、信息,保证整个竞赛活动顺利进行的过程。
就一次比赛来说,其组织管理工作可依次分为赛前工作管理、赛中工作管理和赛后工作管理三个阶段。其中,赛前准备工作的管理是关键环节。
(一)赛前工作管理
赛前管理工作主要包括讨论、确定竞赛活动组织方案、制定竞赛规程、组建组织机构、拟订具体工作计划和行为准则、编制秩序册等。由竞赛筹备委员会(或筹备小组)负责。组委会正式建立后,则由组委会负责。
1.讨论、确定竞赛活动组织方案
在竞赛计划的统一部署安排下,一项决赛活动要有步骤地展开,必须首先进行总体设计构思并提出组织方案。竞赛组织方案大体包括以下内容:
(1)比赛名称和目的任务。根据比赛的内容、性质、赛制、时间和规模等因素确定比赛名称;根据比赛性质、项目特点和本地区、本部门的具体要求等,确定比赛目的和任务。
(2)比赛的主办与承办单位。
(3)比赛时间和地点。
(4)比赛规模。包括规定参赛者范围、比赛等级、比赛场馆设备器材的档次要求与数量等。
(5)比赛的组织机构。包括竞赛组织管理各职能机构设置和工作岗位安排和人员配备的数量等。
(6)经费预算。包括竞赛经费来源与筹资计划、经费使用原则与使用范围、收支计划与增收节支措施等。
(7)工作步骤。确定竞赛整体工作的阶段划分和各阶段的工作重点与具体步骤。
2.制定竞赛规程
竞赛规程是组织实施某一项(届)运动竞赛的主要政策与规定,对该项竞赛活动的组织管理具有高度的权威性和指导性,是竞赛组织者都必须遵循的法规。
竞赛规程的主要内容:包括竞赛名称、竞赛时间和地点、竞赛项目及组别、参加单位、运动员资格、参加办法、竞赛办法(采用的竞赛规则和所采取的赛制、团体总分的设置办法、决定名次和计分的办法等)、仲裁委员会的组成以及有关经费的规定。
3.赛事活动的管理
赛事活动展开以后,主要指挥管理人员要深入赛场第一线,对赛事活动进行全面具体的组织领导。要以果断、及时、准确为原则,严格掌握比赛进度,加强职能部门之间的协调配合,防止比赛出现脱节、漏洞和误差。遇到困难或问题,要及时召开碰头会、现场办公会或组委会会议,注意研究解决决赛中出现的弃权、争议、罢赛、弄虚作假、赛风等方面的问题,确保赛事活动顺利进行。(www.xing528.com)
4.人员管理
竞赛期间的人员管理,主要包括对裁判员、运动队(员)及观众的教育和管理工作。
运动竞赛能否顺利进行,与裁判员队伍的水平高低密切相关。要抓好裁判员的职业道德教育,把“公正、准确、严肃、认真”八字方针贯彻到裁判员工作的始终,重要岗位的裁判员要反复训练;要开好赛前裁判员准备会,合理分工,重要场次比赛要提前认真研究,慎重安排水平较高的裁判员担任临场工作,对抗性强的项目和评分项目,尽量安排与参赛队无关的裁判员,确保万无一失,公正准确;要及时认真地组织每场比赛的赛后裁判总结与讲评,做到裁判工作天天有小结,阶段有总结,全程有评比,不断提高裁判工作质量。
(三)赛后管理工作(其他收尾工作)
竞赛闭幕后的管理工作主要包括以下内容:
(1)办理各队离开赛区的各种手续,确保及时离会。
(2)介绍借调人员返回,填写与寄发《裁判员工作登记卡片》。
(3)物资设备的归还、转让、出售和处理工作。
(4)竞赛财务决算。
(5)汇编、寄发比赛成绩册和其他技术资料。
比赛成绩册的编制,应根据各项决赛规程中有关录取名次和计分方法的规定。成绩册的主要内容依次为:破纪录情况,各单项名次情况,获其他奖励名单及各项比赛成绩表。
(6)填报等级运动员和破纪录成绩。
(7)移交、整理有关文档资料。
(8)向新闻单位发布比赛情况。
(9)工作总结,上报有关部门。
(10)评比表彰工作。
对参与大会工作的单位和个人、支持与协助大会的单位和个人,以及竞赛的各级组织者、指挥者和工作人员进行表彰,表示致谢。
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