Excel 数据综合管理包括以下知识点：
·分类汇总的原理和方法；
·数据合并的原理和方法；
·数据透视表的原理和方法。
通过对如图3.54 所示数据进行分析来学习相关知识点。
图3.54 员工部门统计表
1）分类汇总
分类汇总是指将数据按指定的类进行汇总分析，在进行分类汇总前先要对所汇总数据进行排序。
分类汇总可以将数据按照不同的类别进行统计。分类汇总不需要输入公式，也不需要使用函数，Excel将自动处理并插入分类结果。
（1）统计各部门的工资总额
①按住“Ctrl”键的同时用鼠标左键拖动“员工部门统计表”工作表标签，复制一个工作表“工资汇总表”，选中需要处理的数据区域A2：I12。
②单击“数据”功能区“排序和筛选”组中的“排序”命令，在打开的“排序”对话框中设置：主要关键字选择“部门”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”，如图3.55 所示。单击“确定”按钮，得到按部门进行排序的表格。
图3.55 按部门排序的设置
③单击“数据”功能区“分级显示”组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“实发工资”，单击“确定”按钮，得到分类汇总的结果，如图3.56 所示。
图3.56 按部门分类汇总求和的设置和结果
如果想要删除汇总的结果，可以单击数据区域中任一单元格，单击“分类汇总”对话框中“全部删除”按钮，则只删除汇总结果，对原有的数据不删除。
（2）统计各部门的平均工资
①选中需要处理的A2：I12 单元格区域数据。
②单击“数据”功能区“分级显示”组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“平均值”，“选定汇总项”选择“应发工资”，单击“确定”按钮，得到分类汇总的结果，如图3.57 所示。
图3.57 按部门分类汇总求平均值的设置和结果
（3）根据性别查看应发工资和扣款的平均值
①按住“Ctrl”键的同时用鼠标左键拖动“员工部门统计表”工作表标签，复制一个工作表“员工部门统计表”。
②选中需要处理的A2：I12 单元格区域数据。
③单击“数据”功能区“排序和筛选”组中的“排序”命令，在打开的“排序”对话框中设置：主要关键字选择“性别”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”。最后得到按性别进行排序的表格。
④单击“数据”功能区“分级显示”组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“性别”，“汇总方式”选择“平均值”，“选定汇总项”选择“应发工资”和“扣款合计”，单击“确定”按钮，得到分类汇总的结果，如图3.58 所示。
图3.58 按性别分类汇总的属性设置和结果
2）合并计算
每月员工的工资基本不变，但是奖金和补贴每个月都不一样，如何快速汇总计算出不同的员工的不同来源的数据，可以用合并计算。
合并计算可以将单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以和主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。
①依次打开基本工资表、奖金表、补贴表、汇总工资表，如图3.59 所示。
图3.59 员工的工资构成的不同部分
②在选择汇总工资表中，选中B2 单元格，单击“数据”功能区“数据工具”组中的“合并计算”，打开“合并计算”对话框。(www.xing528.com)
③在“函数”中选择“求和”。
⑤根据同样的操作，逐一将奖金表和补贴表里相应的数据添加到“所有引用位置”列表中，如图3.60 所示。
图3.60 所有引用完成后的“合并计算”对话框
⑥设置完成后，单击“确定”按钮，即可合并计算出不同工资构成汇总后的应发工资，如图3.61 所示。
图3.61 合并计算的结果
3）数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它具有能够全面、灵活地对数据进行分析、汇总等功能。只需要改变对应的字段位置，即可得到多种分析结果，对数据进行动态的分析。
（1）通过数据透视表查看图3.62 中每个分公司的不同电器的销售总量
①选定产品销售情况表中的任意单元格。
②单击“插入”功能区“表格”组中的“数据透视表”命令，打开图“数据透视表”对话框。在“表／区域（T）”通过数据拾取器选择表中的所有数据，即A1：G37单元格区域，数据表的位置放
图3.62 产品销售情况表
在“现有工作表”中B40的位置。单击“确定”按钮，得到如图3.63所示的数据透视表字段列表。
图3.63 生成数据透视表的字段列表和显示区域
③拖动“分公司”到行标签，拖动“产品名称”到列标签，拖动“销售额（万元）”到求和项，可以得到分公司的不同产品的销售量汇总，如图3.64 所示。
图3.64 设置数据透视表字段及结果
（2）利用数据透视表查看同一产品不同类型的销售总量
只需要改变数据透视表的字段即可得到不同结果。拖动“产品名称”到行标签，拖动“产品类型”到列标签，拖动“销售额（万元）”到求和项，可以得到同一产品不同类型的销售总量，如图3.65 所示。
图3.65 改变数据透视表字段及结果
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