引导案例
小李拿着如图3.49 所示公司的员工档案表，很苦恼，经常需要查找信息，自己只能一个一个地找，小李觉得肯定有更好的方法，于是向公司前辈俊俊请教。
小李：希望能从表格里快速找到符合不同条件的数据，有没有快速高效的方法呢？
俊俊：你说的这些内容是数据检索，只要通过Excel的查找、自动筛选和高级筛选就可以完成，完全不需要手工呢！我们一起来看下吧。
案例分解
Excel数据检索包括以下知识点：
·简单查找数据的方法；
·自动筛选的原理及方法；
·高级筛选的原理及方法。
通过对如图3.49 所示的员工档案表进行数据检索来学习相关知识点。
图3.49 员工档案表
1）查找单个信息
快速查找钱亮的信息，如果只是查找单个信息，可以单击“开始”功能区“编辑”组中的“查找和选择”，或者使用快捷键“Ctrl＋F”，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容的文本框中输入钱亮，注意钱亮中间必须要有两个空格，因为查找内容必须与表格中的数据相同，否则找不到，如图3.50 所示。
图3.50 查找内容设置(www.xing528.com)
2）查找符合一个条件的信息
图3.51 自动筛选结果显示
3）高级筛选
高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原始表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录保留在数据表中不被隐藏起来，这样更方便进行数据对比。高级筛选关键是设置条件区域。筛选条件如果是“且”的关系，则要放在同一行；如果是“或”的关系，则要放在不同行。
如要筛选出学历是博士或者职务是主管的员工信息，这里是“或”的关系，所以将条件区域的条件要求设置在不同的行，如图3.52 所示，然后设置高级筛选的相关区域，单击“确定”按钮，得到结果如图3.53 所示。
图3.52 条件区域设置
图3.53 高级筛选结果
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