Word表格制作方法

Word的表格制作包括以下知识点：

·创建表格；

·单元格的合并、拆分；

·表格行高、列宽设置；

·表格中数据的计算、排序；

·表格的边框和底纹设置。

通过编辑实现如图3.18 所示样文来学习相关知识点。

图3.18　燃气缴费通知单样文

1）自动创建简单表格

（1）新建文档

以“居民燃气缴费通知单.docx”为文件名，将其保存至D 盘“Word 表格制作”文件夹中。

（2）制作表格

方法1：单击“插入”功能区“表格”组“表格”按钮，在下拉菜单中选择“插入表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中输入5 列4 行创建表格，如图3.19 所示。

方法2：单击“插入”功能区“表格”组“表格”按钮，在下拉菜单“插入表格”中用鼠标拖动选择表格的行数、列数创建表格。

方法3：单击“插入”功能区“表格”组“表格”按钮，在下拉菜单中选择“绘制表格”。

图3.19　插入表格

2）合并、拆分单元格

（1）单元格的合

方法1：选中第1 行第1 列至第5 列，单击“表格工具-布局”功能区“合并”组中“合并单元格”命令实现标题所在单元格的合并设置。同样，用此方法可完成第3 行第1 列和第4 行第1 列照片单元格的合并。

方法2：选中要合并的单元格，右键单击在快捷菜单中选择“合并单元格”菜单。

（2）单元格的拆分

方法1：选中要拆分的单元格，单击“表格工具-布局”功能区“合并”组中“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行列数。

方法2：选中要拆分的单元格，右键单击在快捷菜单中选择“拆分单元格”菜单，在打开的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行列数。

3）表格中添加图片

单击合并后表格第3 行第1 列所在的单元格，单击“插入”功能区“插图”组中“图片”命令，找到图片所在的文件夹，单击选择即可实现户主照片的插入。

4）调整表格行高列宽、字体字号

图3.20　设置表格单元格的行高列宽

②设置表格文字，选中所有单元格，在“开始”功能区的“字体”组中设置字体：宋体，字号：10 号。

5）修饰表格

①设置表格框线，单击“表格工具-设计”功能区，在“表格样式”功能区中单击“边框”命令按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”。在打开的“边框和底纹”对话框“边框”选项卡中设置样式：双实线，颜色：红色，宽度：0.75 磅，外侧边框。以同样的方法设置内侧框线，样式：单实线，颜色：绿色，宽度：0.5 磅，内侧框线，如图3.21 所示。

图3.21　设置表格边框

②设置表格底纹，步骤同上，在打开的“边框和底纹”对话框“底纹”选项卡中进行设置。

6）文档的保存与关闭

单击“文件”功能区下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存到D盘，文件名中为“3.1.4 燃气缴费通知单样文.docx”，文件类型选择Word 文档（*.docx），关闭文档。

知识补充

1）文本转化成表格

选定文本，单击“插入”功能区“表格”组中“表格”命令按钮，在下拉菜单中选择“文本转换为表格”命令，在打开的“将文字转换成表格”对话框中设置“列数：4”“分隔字符位置：空格”，单击“确定”按钮，完成文本到表格的转换，效果如图3.22 所示。

图3.22　文本转换成表格效果图

2）制作表头

选定在表头所在的单元格，单击“插入”功能区“插图”组中“形状”命令按钮，在打开的命令框中选择“直线”，按格式要求绘制斜线表头，效果如图3.23 所示。

图3.23　表头的制作

3）插入、删除行或列

方法1：单击表格右侧边框线外，按回车键，可实现在当前行下面插入一空白行。

方法2：光标定位在表格最后一个单元格中，按Tab键追加一行。

方法3：光标定位在第一列某一行的单元格中，单击“表格工具-布局”功能区下“行和列”组中“在下方插入”即可，如图3.24 所示。用类似的方法插入列，删除行或列。

图3.24　插入行

4）表格的拆分与合并

若要拆分表格，先将插入点置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中，单击“表格工具-布局”功能区“合并”组“拆分表格”命令，即可实现一张表格拆分成两张表格。(www.xing528.com)

若要合并两张表格，只需删除两张表格之间的换行符即可。

5）表格标题行的重复

当一张表格超过一页时，在第二页的续表中显示标题行，按以下步骤实现：

①选定第一页表格中的一行或多行标题行。

②单击“表格工具-布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”命令。

6）表格格式的设置

（1）自动套用表格格式

表格创建后，单击“表格工具-设计”功能区下“表格样式”组中内置的表格样式对表格进行排版。操作步骤如下：

①将插入点移到要排版的表格内。

②单击“表格工具-设计”，在表格样式列表中选定所需的表格样式。

（2）设置表格在页面中的位置

①将插入点移至表格任意单元格内。

②单击“表格工具-布局”功能区“表”组中“属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡。

③在“对齐方式”组中，选择表格对齐方式；在“文字环绕”组中选择“无”或“环绕”。最后，单击“确认”按钮。

7）表格内数据的排序和计算

（1）排序

下面以对如图3.25 所示的“排序前学生考试成绩表”的排序为例介绍具体排序操作。排序要求是按数字成绩进行递减排序，当两名学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。操作步骤如下：

①将插入点置于要排序前学生考试成绩表中。

图3.25　排序前学生考试成绩表

②单击“表格工具-布局”功能区中“数据”组的“排序”命令，打开如图3.26 所示的“排序”对话框。

图3.26　“排序”对话框

③在“主要关键字”列表框中选定“数学”项，在其右的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。

在“次要关键字”列表框中选定“英语”项，在其右的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。

在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。

单击“确定”按钮，可以得到如图3.27 所示的排序结果。

图3.27　排序后的学生考试成绩表

（2）计算

Word 提供了对表格数据一些诸如求和，求平均值等常用的统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。

下面以如图3.33 所示的学生考试成绩表为例，介绍计算学生考试总成绩的具体操作：

①将插入点移到存放平均成绩的单元格中。本例中放在第二行的最后一列。

②单击“表格工具-布局”功能区“数据”组中“公式”命令，打开“公式”对话框。

③在“公式”列表框中显示“＝SUM（LEFT）”。

④单击“确认”按钮，得计算结果如图3.28 所示。

图3.28　学生总成绩计算结果