Word排版技术及应用

Word的排版技术包括以下知识点：

·纸张大小、页边距等的设置；

·样式的设置；

·页眉页码的设置；

·目录的生成；

·封面的插入。

通过编辑实现如图3.11 所示样文来学习相关知识点。

图3.11　论文排版样文（节选）

打开待排版的文档，按照如图3.12 所示的排版要求对文档进行排版。

图3.12　论文排版要求

1）页面设置

图3.13　页边距、纸张、页眉页脚边距设置

2）设置字体、段落

（1）字体、字号的设置

单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”下拉按钮设置正文字体“宋体”，在“字号”下拉按钮设置正文字号“小四号”。

（2）段落格式设置

3）样式设置

单击“开始”功能区“样式”组中设置各级标题，以标题1 的设置为例，右键单击“标题1”，在快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中设置：黑体小三、加粗、居中，单击“格式”按钮选择“段落”，在打开的“段落”对话框中设置段前、段后各6 磅。标题1的格式设置如图3.14 所示。用同样的方法设置标题2、标题3。单击“视图”功能区“显示”组中的“导航窗格”命令，查看论文各级标题设置的完整性。

图3.14　标题样式设置

4）设置页眉页码

（1）页眉设置

单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中“页眉”命令，在下拉菜单中选择“空白（三栏）”型页眉，删除页眉中间“键入文字”，留下左右“键入文字”。在左侧页眉“键入文字”处输入“毕业论文”，右侧页眉“键入文字”处单击“插入”功能区“文本”组中“文档部件”命令，在下拉菜单中选择“域”，在打开的“域”对话框“类别”中选择“链接和引用”中“StyleRef”，在“域属性”菜单“样式名”中选择“标题1”，即可完成各章节一级标题的右侧页眉自动引用，如图3.15 所示。

图3.15　右侧页眉“域”引用

（2）阿拉伯数字页码的设置

单击“插入”功能区“页眉和页脚”组“页码”命令，在下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字2”即可设置正文部分的阿拉伯数字页码。

图3.16　罗马字页码的设置(www.xing528.com)

注意：

若两章之间的页码不连续，可执行“页眉和页脚工具-设计”功能区“导航”组中“取消链接到前一条页眉”命令来解决。

（3）罗马字页码的设置

单击“插入”功能区“页眉和页脚”组“页码”命令，在下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字2”，即可设置页码插入位置。在“页码”命令下拉菜单中选择“设置页码格式”菜单，在打开的“页码格式”对话框中，将“编号格式”设置成摘要部分的罗马字页码，如图3.16 所示。

5）引用目录

①在文档“摘要”之前插入分节符实现目录与摘要之间的分节，使目录单独成页。插入分节符的方法：单击“页面布局”功能区“页面设置”组中“分隔符”命令，在下拉菜单中选择“分节符／下一节”。

②在要生成目录的空白页单击“引用”功能区“目录”组中的“目录”命令，在下拉菜单中选择“自动目录1”，如图3.17 所示。

图3.17　自动生成目录

6）插入封面

①插入已有封面模板方法：在文档“目录”之前插入分节符可实现目录与封面之间的分节、封面的单独成页。在当前空白页处，单击“插入”功能区“文本”组“对象”命令，在下拉菜单中选择“文件中的文字”菜单即可将封面模板导入论文首页。

②插入Word自带封面模板方法：单击“插入”功能区“页”组中的“封面”命令，在下拉的内置格式中选择任意格式封面即可将封面模板导入论文首页。

至此，一篇完整的毕业论文排版终稿完成。

7）文档的保存与关闭

单击“文件”功能区下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存到D盘，文件名中为“3.1.3 论文排版样文.docx”，文件类型选择Word文档（*.docx），关闭文档。