在旅游行业中,接待与服务工作的本身就是以满足客人的需要为前提的。旅游景区接待与服务工作的语言规范之一,即语言表达力求体现“以宾客为中心”的原则,讲求原则的礼貌性。
(一)问候语
旅游接待服务人员在工作区域遇到客人时,应主动与客人打招呼并灵活运用问候语礼貌问候,问候语是指在接待客人时根据不同的对象、时间、地点所使用的规范化问候用语。
(1)初次见面时,首先用“您好”,再说欢迎语,如“欢迎您到××景区”“欢迎到××景区来”等。
(2)一天中不同时间段分别用“早上好”“中午好”“晚上好”等问候语问候客人。
(3)服务工作中的问候语通常用“您需要帮忙吗?”“您有什么需要?”
(二)应答语
景区工作人员,在接待服务工作中经常要回答客人提出的各种问题,如何巧妙作答,让客人满意,里面既包含礼貌规范的要求,同时又反映出员工的语言表达技巧,不同的问题需要用不同的表达方式去回答。
(1)对前来问讯的客人在客人开口之前,应面带微笑,倾身向前的同时主动说“您好,您需要帮忙吗?”(www.xing528.com)
(2)接受客人吩咐时应说“好的,我明白了!”
(3)没听清或没听懂客人的问话时应说“对不起,麻烦您再说一遍。”
(4)不能立即明确回答客人问话时应说“对不起,请稍等一下。”
(5)对等候的客人应该说“对不起,让您久等了。”
(6)当客人表示感谢时应说“别客气,这是我应该做的。”
(7)当客人因误解而致歉时应诚恳地说“没关系,这算不了什么。”
(8)当受到客人诚恳地赞扬时应说“谢谢,您过奖了。”
(9)当客人提出无理或过分的要求时,应该说“很抱歉,我们没有这种做法”或者是满怀遗憾地说:“哎呀,我也特想满足您的这种要求,但是我不能这么做”。
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