(一)前台接待礼仪
1.门市人员或其他部门人员在营业大厅入座时,一律不得背向大门入口。对前来造访者,门市工作人员应起身站立起来迎接,并使用“您好”“请进”“请坐”“欢迎光临”等用礼貌语言热情招呼,之后奉上茶水、饮料等表示欢迎。同部门穿同制服人员在空闲时,不得超过二人以上,在同一张桌子入座。
2.对熟客应适当寒暄,询问一些有关生活、工作等近况,以融洽气氛,拉近感情。
3.对初次来访的客人,要善于使用一定的接待技巧,弄清对方的单位、身份、来意。对涉及重大问题的接待,更要慎重验看对方证件。
4.客人陈述问题要做必要的记录。对来访者的愿望和要求,要尽快给予明确答复。不便马上答复的,应向客人说明原委,并承诺回复的具体时间。
5.应请示或安排领导接见解决的问题,要事先和主管领导商议,予以妥善安排。
6.客人告辞时应热情送行,并请对方留下联系方式,方便回复及再次联络,同时将门市的联络方式留给客人,欢迎再来。
(二)展示区服务礼仪
旅行社经常会组织门市参加不同地区不同等级的旅游交易会,旅游交易会是旅游企业集中展示并销售旅游服务产品的阵地,也是树立良好企业形象的重要场所,因此,对参加展会的工作人员有较高的礼仪要求。
1.展示区工作人员应以合乎礼仪的站立姿势做好为客人服务的准备,不能把手又到衣兜里,或坐在展位上,显得漫不经心、缺乏热情。
2.坚持微笑服务,随时面带微笑,保持服饰整洁美观,精神饱满。
3.保持优美仪态,不要和同事闲聊,坐在展位上吃东西、喝水,或在展台附近走来走去阻碍交通。
4.注重展台美观整洁,不要把所有资料都摆放出来,使展台显得凌乱不堪。(www.xing528.com)
5.对于来访的客人,应该像招呼老朋友一样热情亲切地问候,让其感到对他们的重视。但是这种热情也要把握住分寸,过分的热情只会取得适得其反的效果,让客人产生一种高度戒备的心理。
6.主动向前来咨询的客人问好,用规范的仪态引领来访者入座倒水,并简单介绍自己。不要用“需要我帮忙吗?”来向客人打招呼,因为他们一般都会回答:“不用”。
7.在第一时间判断客人类型,引导客人并认真倾听他们的谈话,鼓励客人回忆旅游经历,尽可能了解客人的旅游信息及服务需求。
8.善于引导客人在提供的多个旅游产品方案中选择。谈话时多使用短句,口齿清晰,语速适中,专业术语的使用通俗化,既方便客人理解,同时又显示专业性。
(三)电话接待礼仪
1.电话铃响应立即接通,最好不要让铃响超过三下。为了做好电话接待,接待人员要特别注意熟记常用的电话号码。
2.拿起话筒要用礼貌谦和的语言问候:“您好,这里是某旅行社,请问您有什么需要帮助的?”注意不要问:“你要哪儿?你找谁?”对方很可能会觉得你不懂礼貌而挂电话。
3.注意倾听对方讲话,既不要贸然打断,也不可沉默不语,要根据交谈内容不断随以“是”“对”“嗯”的应声。
4.做好电话记录。对重要的电话内容要认真做好记录,内容要周全,特别是涉及时间、地点、款项、人员等问题务必准确。
5.通话过程中,接待人员讲话要清晰、简练,语调亲切,音量适中,忌矫揉造作。
6.通话结束时,要致以感谢,并在打电话一方先挂电话后再挂电话。
7.若受话当事人不在,可礼貌地说:“对不起,×××不在,有什么事我能代为转达吗?”若允许代转电话,就做好记录;若不需代转,可告知×××可能会在办公室的时间,请客人再打电话来联系。
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