(一)交换名片的方法
1.递上自己的名片
递名片给他人时,应郑重其事,最好是起身站立,走上前去,使用双手或右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。如对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方所认识的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应首先有所表示,可以说“请多指教”“多多关照”“今后保持联系”“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或有尊而卑,一定要依次进行,切勿挑三拣四,跳跃式交换。
2.接受他人的名片
当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面带微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。接过名片时首先要看一看,这一点至为重要。具体而言,就是接过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。如有疑问,则可当场向对方请教。此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦辞敬语,如“请您多关照”“请您多指教”,不可一言不发。与此同时,须将自己的名片回敬给对方,以示有来有往。
(二)索取名片的要领
如果没有必要,最好不要强索他人的名片。若索取他人的名片,则不宜直言相告,而应采用以下几种方法之一。(www.xing528.com)
(1)向对方提议交换名片。
(2)主动递上本人名片。此所谓“将欲取之,必先予之”。
(3)询问对方:“今后如何向您请教?”此法适用于向尊长索取名片。
(4)询问对方:“以后怎样与您联系?”此法适用于向平辈或晚辈索要名片。
(三)婉拒他人索取名片的方法
当他人索取本人名片,而自己不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方式表达此意。如可以说“对不起,我忘了带名片”或者“抱歉,我的名片用完了”。不过如果手中正拿着自己的名片,又被对方看见了,这样讲显然不合适。若本人没有名片,而又不想说明时,也可以以上述方法委婉表示。如果自己的名片真的没带或用完了,自然也可以这么说,不过不要忘了要加上一句“改日一定补上”,并且一定要言出必行,否则会被对方理解为自己没有名片,或成心不想给对方名片。
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