1.设置放映时间
1)人工设置放映时间
操作步骤如下:
①切换到幻灯片浏览视图,选中要设置放映时间的幻灯片。
②选中“动画”选项卡“换片方式”组中的“在此之后自动设置动画效果”复选框,然后在右侧的文本框中输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
③如果单击“全部应用”按钮,则所有幻灯片的换片时间间隔相同;否则,设置的是选中幻灯片切换到下一张幻灯片的时间。
④采用同样的方法设置其他幻灯片的换片时间间隔即可。
2)使用排练计时
操作步骤如下:
①单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮,如图7.20所示,系统将切换到幻灯片放映视图。
图7.20 排练计时
②在放映过程中,屏幕上会出现“预演”工具栏。要播放下一张幻灯片,则单击“下一项”按钮,即可在“幻灯片放映时间”框中开始记录新幻灯片的时间。
③排练放映结束后,会出现对话框显示幻灯片放映所需的时间,如果单击“是”按钮,则接受排练的时间;如果单击“否”按钮,则取消本次排练。
2.设置幻灯片放映方式(www.xing528.com)
幻灯片的放映方式设置如图7.21所示。
•演讲者放映(全屏幕):由演讲者自行控制全部放映过程,可以采用自动或人工的方式进行放映,还可以改变幻灯片的放映流程。
•观众自行浏览(窗口):以这种方式放映演示文稿时,演示文稿会出现在小窗口内,并提供相应的操作命令,允许移动、编辑、复制和打印幻灯片。在此方式中,观众可以通过该窗口的滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片,同时打开其他程序。
图7.21 设置放映方式
•在展台浏览(全屏幕):这种方式可以自动放映演示文稿。自动放映的演示文稿是不需要专人控制就可以发布信息的绝佳方式,能够使大多数控制都失效,这样观众就不能改动演示文稿。
在“换片方式”下,选中“如果存在排练时间,则使用它”单选按钮,可以让幻灯片按预定的时间播放。
3.启动幻灯片放映
启动幻灯片放映的操作方法有以下两种:
•单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮。
•按“F5”键。
4.控制幻灯片放映
在放映过程中,右击屏幕的任意位置,利用弹出的快捷菜单中的命令控制幻灯片的放映。
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