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大学信息技术应用:幻灯片放映设置方法及技巧

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:幻灯片放映方式分为演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览三种方式,通过对放映方式的合理设置,可以使演示文稿在放映时更加精彩。图2.3.73设置放映方式放映类型。图2.3.74排练计时图2.3.75“排练计时”结束确认对话框手动设置放映时间的方法为:单击选项卡,勾选“设置自动换片时间”复选框,设置每张幻灯片的播放时间。图2.3.76“自定义放映”对话框图2.3.77“幻灯片自定义”对话框快速定位幻灯片放映。

大学信息技术应用:幻灯片放映设置方法及技巧

1.幻灯片放映方式

制作演示文稿的最终目的是为了演示文稿的放映,根据不同的目的、场所、应用等选择不同的放映方式。幻灯片放映方式分为演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览三种方式,通过对放映方式的合理设置,可以使演示文稿在放映时更加精彩。

(1)放映方式。

设置演示文稿放映方式的操作步骤如下:

单击【幻灯片放映】|【设置放映方式】按钮,打开“设置放映方式”对话框,如图2.3.73所示。

图2.3.73 设置放映方式

(2)放映类型。

“演讲者放映”:是一种传统的全屏幕放映方式,由主持人演讲这亲自播放,是常用的放映方式,控制权完全掌握在播放者手中。

“观众自行浏览”:是一种小规模的放映,适合观众自行操作,由一个滚动条移动到另外一个滚动条,还可以打开其他程序,允许移动复制幻灯片的一些操作。

“展台浏览”:是一种自动全屏的方式,不可以更改幻灯片的操作。

2.幻灯片放映技巧

(1)隐藏幻灯片。

隐藏幻灯片的目的是希望在放映幻灯片时某些幻灯片不希望播放出来,隐藏幻灯片的方法有两种:

①右键选中需要隐藏的幻灯片,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令。

②左键选中需要隐藏的幻灯片,单击【幻灯片放映】|【隐藏幻灯片】按钮。

(2)放映时间。

幻灯片的放映时间分为排练计时和手动设置放映时间两种方式:

使用排练计时设置放映时间,在幻灯片播放过程中可根据每张幻灯片实际播出时间设置时间。

使用排练计时设置放映时间的操作步骤如下:

①单击【幻灯片放映】|【排练计时】按钮,幻灯片放映时计时系统也启动,如图2.3.74所示。

②当关闭计时命令时,系统会弹出一个提示框,如图2.3.75所示,单击【是】按钮,上述操作所记录的时间就会保留下来,并在以后播放这一组幻灯片时,按此次记录下来的时间放映。

图2.3.74 排练计时

图2.3.75 “排练计时”结束确认对话框(www.xing528.com)

手动设置放映时间的方法为:单击【切换】选项卡,勾选“设置自动换片时间”复选框,设置每张幻灯片的播放时间。

(3)录制旁白。

在播放幻灯片时想创建生动的视听效果可选择为幻灯片录制旁白,单击【幻灯片放映】|【录制幻灯片演示】|【从头开始录制】命令,在打开的“录制幻灯片演示”对话框中勾选“旁白和激光笔”复选框,录制旁白的前提是保证所使用的电脑声卡麦克风

3.幻灯片放映设置

(1)自定义幻灯片放映。

针对不同的观众、场合幻灯片放映的次序可能会有所不同,放映者或演讲者根据实际情况自定义幻灯片的放映次序。

自定义幻灯片放映的操作步骤如下:

①单击【幻灯片放映】|【自定义幻灯片放映】按钮,打开“自定义放映”对话框,如图2.3.76所示。

②在对话框中单击“新建”命令按钮,打开“定义自定义放映”对话框,如图2.3.77所示,对话框上侧可自行命名自定义幻灯片放映的名称,把下侧左边编辑栏中想要放映的幻灯片选中后添加到右边编辑栏中,并可通过上下按钮调整播放顺序。

图2.3.76 “自定义放映”对话框

图2.3.77 “幻灯片自定义”对话框

(2)快速定位幻灯片放映。

在幻灯片的播放过程中可快速跳到演示文稿中任一张幻灯片上。其操作方法为:在幻灯片放映时单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择需要定位的幻灯片。

(3)为重点内容做标记。

在幻灯片放映时可以突出一些需要强调的内容。其操作方法为:在幻灯片放映时单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中移动到指针选项,选择笔或者荧光笔命令。

如果想要删除这些标记,在幻灯片放映时单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中移动到指针选项,选择橡皮擦或清除所有墨迹命令。

(4)模拟黑板。

在幻灯片放映过程中可以隐藏掉幻灯片进入黑板或白板模式。其操作方法为:幻灯片放映过程中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中移动到屏幕,选择黑屏或者白屏,进入黑屏或白屏后选择屏幕右下角的笔,按【Esc】键退出黑屏或白屏模式。

4.放映幻灯片

想看到幻灯片的切换效果、动画效果以及链接效果等只有在幻灯片放映状态时才能放映。在PowerPoint 2010中有三种放映方式:

(1)从头开始:单击【幻灯片放映】|【从头开始】按钮,从第一张幻灯片开始放映,快捷键F5。

(2)从当前幻灯片开始:执行【幻灯片放映】|【从当前幻灯片开始】按钮,从所选定的幻灯片开始放映,快捷键【Shift+F5】。

(3)广播幻灯片:是PowerPoint 2010新增命令,通过网络和任何人共享幻灯片的放映放映过程中可选择随时暂停、停止或者继续播放幻灯片的命令,单击【幻灯片放映】|【广播幻灯片】按钮,广播幻灯片能执行的前提一是保证具有网络通信功能,二是观看者安装了PowerPoint软件,三是所选用的浏览器支持此功能。

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