本任务目的:选择陕职招生宣传册中的几张幻灯片作实例介绍,编辑宣传册内容,让宣传册内容丰富起来。
本任务实现的主要目标:
(1)使用艺术字图形来修饰演示文稿中第1张幻灯片。
(2)演示文稿的第2张幻灯片中使用文本框,并在文本框中输入学校概况、系部介绍、招生介绍、就业介绍主题文本,利用图形和文本框的合理叠放和排列,让整张幻灯片的布局简洁明确。
(3)演示文稿中第4张幻灯片作为宣传册学校概况,利用SmartArt图形来编辑标题文本,要求幻灯片进行合理布局。
(4)演示文稿的第5张幻灯片作为陕职历史的宣传,要求插入几张具有代表性的图片,并配有文字说明,合理布局。
(5)在演示文稿第28张幻灯片介绍就业率,要求插入表格来说明。
(6)整个幻灯片放映过程中伴随有背景音乐。
操作步骤如下:
(1)打开E盘根目录下“陕职招生宣传册.pptx”,选中第一张幻灯片,执行【插入】|【艺术字】命令,在艺术字的下拉菜单中选定一种艺术字样式,如图2.3.24所示。
(2)在编辑框内选择合适输入法输入所需文字。
图2.3.24 插入艺术字
(3)选中当前艺术字,按住【Ctrl】键拖动艺术字到下方,并在编辑框中输入所需文字,调整到合适位置,如图2.3.25所示。
图2.3.25 插入艺术字
(4)执行【插入】|【形状】命令,在形状下拉菜单中选择直线,在幻灯片合适位置按住鼠标左键拖动一条直线。如图2.3.26所示。
图2.3.26 插入自选图形
(5)选中直线图形,执行【格式】|【形状样式】命令,调整直线的颜色、样式、粗细,如图2.3.27所示。
图2.3.27 编辑自选图形
(6)选中演示文稿中第二张幻灯片,执行【插入】|【文本框】命令,在下拉菜单中选择横排文本框,在幻灯片中按住鼠标左键绘出文本框并在其中输入学校概况,调整字体文本框至合适大小,如图2.3.28所示。
图2.3.28 插入文本框
(7)选中当前文本框,按住【Ctrl】键拖出四个相同的文本框,其中文本分别更改为系部介绍、招生介绍、就业介绍,如图2.3.29所示
图2.3.29 复制编辑文本框
(8)执行【插入】|【形状】在形状下拉菜单中选择直线,在幻灯片中绘出直线。
(9)选中直线,执行【格式】|【形状样式】|【形状轮廓】命令,在形状轮廓中将线型调整为短划线,粗细调整为1.5磅,如图2.3.30所示。
图2.3.30 编辑自选图形
(10)选中直线,按住【Ctrl】键拖出相同四条直线,调整角度及位置,如图2.3.31所示。
图2.3.31 编辑自选图形
(11)调整文本框位置,使其和直线达到最合适的布局,执行【插入】|【形状】命令,在形状下拉菜单中选择十字形,将此图形放在直线交叉点的位置,按住【Ctrl】键复制三个,放在其余交叉点位置,最终效果如图2.3.32所示。
图2.3.32 十字形图形绘制
(12)选中演示文稿中的第四张幻灯片,执行【插入】|【文本框】命令,选择横排文本框,在其中输入文本学校概况,执行【开始】|【字体】命令,字体大小调整到40,加粗加阴影,如图2.3.33所示。
图2.3.33 文本框编辑
(13)执行【插入】| 【SmartArt】命令,在SmartArt图形对话框中左侧选择流程,在流程结构中选择垂直V形结构,如图2.3.34所示。
图2.3.34 SmartArt图形对话框
(14)在幻灯片上出现的SmartArt图形中左侧或右侧对应图形位置输入相应文本,按【Enter】键添加图形,按【Backspace】键删除图形,如图2.3.35所示。(www.xing528.com)
图2.3.35 SmartArt图形设置框
(15)选中SmartArt图形,执行【设计】|【更改颜色】命令,将图形更改到合适颜色,如图2.3.36所示。
图2.3.36 SmartArt图形编辑
(16)调整文本框和SmartArt图形的大小及位置,使其达到最合理的布局,利用直线修饰,最终效果如图2.3.37所示。
图2.3.37 SmartArt图形设置框
(17)选中演示文稿的第五张幻灯片,执行【插入】|【图片】命令,在出现的插入图片对话框中左侧选择图片存取路径,右侧编辑栏中选定所需图片,按住ctrl键可多选,如图2.3.38所示。
图2.3.38 插入图片对话框
(18)将幻灯片的四张图片调整至合适大小及位置角度,布局合理,如图2.3.39所示。
图2.3.39 图片调整
(19)按住【Shift】依次选中四张图片,执行【格式】|【图片样式】命令,在图片样式中选择棱台亚光白色,如图2.3.40所示。
图2.3.40 图片样式设置
(20)选中第三张图片,执行【格式】|【排列】|【上移一层】命令,在上移一层命令中将该图片置于顶层,如图2.3.41所示。
图2.3.41 叠放次序设置
(21)执行【插入】|【文本框】插入横排文本框,选中文本框执行【格式】|【形状样式】|【形状填充】命令,在形状填充的下拉菜单中选择纹理中合适的纹理填充;执行【格式】|【形状样式】|【形状轮廓】,在形状轮廓中选择白色,粗细6磅实线轮廓如图2.3.42所示。
图2.3.42 文本框编辑
(22)选中文本框,按住【Ctrl】键复制三个文本框,并在其中输入相应内容,字体大小设置为28颜色为红色,调整文本框的角度及位置,最终效果如图2.3.43所示。
图2.3.43 文本框编辑
(23)选中演示文稿的第28张幻灯片,执行【插入】|【文本框】插入横排文本框命令,并在文本框中输入所需文本,如图2.3.44所示。
图2.3.44 文本框编辑
(24)执行【插入】|【表格】命令,插入2行6列的表格,如图2.3.45所示。
图2.3.45 表格的绘制
(25)单击表格中的单元格输入对应文字,或利用上下左右键调整编辑的单元格,选中表格,执行【设计】|【表格样式】命令,编辑表格的样式;执行【布局】|【对齐方式】命令调整文本相对表格的对齐方式,如图2.3.46所示。
图2.3.46 表格的编辑
(26)选中演示文稿中第一张幻灯片,执行【插入】|【音频】来自文件中的音频命令。
(27)在“插入音频”的对话框中左侧选取音频文件存取路径,右侧选定所需音频,单击【插入】按钮,如图2.3.47所示。
图2.3.47 “插入音频”对话框
(28)选中音频图标,执行【播放】|【音频选项】命令,在音频选项中开始方式下拉菜单选择“自动”,并勾选放映时【隐藏】|【循环播放】命令,如图2.3.48所示。
图2.3.48 音频设置
(29)结合个人思路设置演示文稿中其余幻灯片的内容,完成后以“陕西职业技术学院.pptx”保存在E盘根目录下。
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