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PowerPoint2010用户界面解析

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:PowerPoint 2010的用户界面与PowerPoint 2003版本相比较有很大的改变。PowerPoint 2010窗口由标题栏、选项卡、功能区、“大纲/幻灯片”窗格、编辑区/工作区、备注区、状态栏组成。选项卡位于标题栏的下方,PowerPoint 2010中包含多个选项卡,每个选项卡代表了可执行的一组核心任务。图2.3.1PowerPoint 2010窗口2.幻灯片视图PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图。

PowerPoint2010用户界面解析

1.窗口组成

当用户启动PowerPoint 2010后,屏幕上会出现PowerPoint 2010窗口,如图2.3.1所示。PowerPoint 2010的用户界面与PowerPoint 2003版本相比较有很大的改变。

PowerPoint 2010窗口由标题栏选项卡、功能区、“大纲/幻灯片”窗格、编辑区/工作区、备注区、状态栏组成。

(1)标题栏。

标题栏主要用于显示当前窗口中启动的程序和当前文稿的名称,标题栏左侧有快速访问工具栏,右侧有“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮

(2)选项卡。

选项卡位于标题栏的下方,PowerPoint 2010中包含多个选项卡,每个选项卡代表了可执行的一组核心任务。

(3)功能区。

功能区由组和命令按钮组成,功能区将各功能划分为不同的组,组中提供了常用的命令按钮或列表框,用鼠标单击组中的某个按钮,即可快速选择并执行相应的命令。功能区中的各个分组会自动适应窗口的大小,有时还会根据当前的操作对象自动调整所显示的命令按钮。

(4)“大纲/幻灯片”窗格。

在本区中,用于显示演示文稿的幻灯片数量、内容和位置,可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

(5)编辑区/工作区。

“编辑区/工作区”用于显示和编辑幻灯片,在该区中可以完成幻灯片的各种图、文、声、像、动画等对象的效果编辑。

(6)备注区。

备注区主要用来编辑幻灯片的一些备注文本。

(7)状态栏。

状态栏用来显示当前演示文稿相应的某些状态要素。

图2.3.1 PowerPoint 2010窗口

2.幻灯片视图(www.xing528.com)

PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图。

(1)普通视图。

普通视图是最常用的视图方式,也是创建PowerPoint演示文稿时的默认视图方式,是主要的编辑视图。

普通视图包括幻灯片视图和大纲视图,用户可以在幻灯片视图和大纲视图间进行切换。

打开普通视图的方法有两种:一是单击屏幕上视图按钮栏上的【普通视图】按钮,二是选择【视图】|【普通视图】按钮。

(2)幻灯片浏览视图。

幻灯片浏览视图用来掌握演示文稿的整体风格,如图2.3.2所示。在该视图中,可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩小图,可以很容易地添加、删除和移动幻灯片、重新排列幻灯片的顺序、设置幻灯片切换时的动画效果等。

打开幻灯片浏览视图的方法有两种:一是单击屏幕上视图按钮栏上的【幻灯片浏览视图】按钮,二是选择【视图】|【幻灯片浏览】按钮。

图2.3.2 幻灯片浏览视图

(3)幻灯片放映视图。

幻灯片放映视图以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片,是幻灯片放映的实际效果。

打开幻灯片放映视图的方法有两种:一是单击屏幕上视图按钮栏上的【幻灯片放映】按钮,二是选择【幻灯片放映】|【从头开始】按钮。

(4)阅读视图。

阅读视图用于查看演示文稿,该视图可以观看幻灯片的制作效果,以全屏方式动态显示每张幻灯片的效果。

打开阅读视图的方法:一是单击屏幕上视图按钮栏上的【阅读视图】按钮,二是单击【视图】|【阅读视图】按钮。

(5)备注页视图。

备注页视图将备注窗格以整页格式查看和使用,用户可以方便地编辑幻灯片的备注信息。

打开备注页视图的方法:单击【视图】|【备注页】按钮。

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