实现页面设置和打印预览|大学信息技术应用

1.设置页面

（1）打开素材文件“录取名单.xlsl”，进入“录取名单”工作表。在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，单击“页面设置”右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。

（2）在“页面”选项卡，参照图2.2.78设置纸张的方向、缩放比例、纸张大小、起始页码。

图2.2.78　页面设置

2.设置页边距

选择“页边距”选项卡，如图2.2.79所示。分别设置4个边界距离、页眉和页脚的上下边距、居中方式等。

图2.2.79　设置页边距

3.设置页眉和页脚

（1）选择“页边距”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在左区域中插入素材图片“徽标.jPg”，在中区域输入文本“北方职业技术学院”，并设定对齐方式、字体等，如图2.2.80所示。

图2.2.80　设置页眉

（2）单击“确定”按钮，关闭对话框。单击“页脚”下拉列表，在页脚下拉列表中选择预设的页脚样式，如图2.2.81所示，单击“确定”按钮，关闭对话框。

图2.2.81　设置页脚

4.设置工作表(www.xing528.com)

（1）选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”设置框，输入或选择“$1：$2”，如图2.2.82所示。

图2.2.82　设置顶端标题行

（2）单击【打印预览】按钮，打开“打印预览”窗口，查看打印效果。

（3）返回工作表窗口，选中“$17”行，在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，选择【分隔符】按钮，选择【插入分页符】命令，插入水平分页符。选中“$51”行，插入水平分页符。

（4）选择【文件】|【打印】命令，在“打印预览”窗口，查看打印效果。

5.打印

（1）在打印设置区，选择已安装的打印机名称，设置打印份数为1，范围为从2到3（如果只打印第3页，则设置打印范围为从3到3），如图2.2.83所示。

图2.2.83　打印设置

（2）点击【打印】按钮，打印当前工作表。

6.打印工作表部分选定的内容

进入“录取名单”工作表，选定连续区域“A2：F16”，在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，单击【打印区域】按钮，在打开的下拉菜单中，选择【设置打印区域】命令。选择【文件】|【打印】命令，单击【打印】按钮，打印当前工作表的选定内容。

7.打印整个工作簿的页面

选择【文件】|【打印】命令，在打印设置区域设置打印内容为“打印整个工作簿”，打印整个工作簿的页面。