调整打印区域-大学信息技术应用

1.设置纸张大小

在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，单击【纸张大小】按钮，在下拉列表中有多种纸张类型可以选择。也可以在此列表中选择【其他纸张大小】命令，在弹出的“页面布局”对话框中的“页面”选项卡中设置特定的纸张尺寸，如图2.2.74所示。

图2.2.74　设置纸张大小

2.设置页边距

在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，单击【页边距】按钮，在下拉列表中根据需要选择“普通”“宽”或“窄”等不同的页边距选项。也可以在此列表中选择【自定义边距】命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中进行设置，如图2.2.75所示。

图2.2.75　设置页边距

3.调整打印区域

选中需要打印的区域，在“页面布局”功能区的“页面设置”工具组中，单击【打印区域】按钮，选择【设置打印区域】子命令，即完成打印区域设置。

4.在指定位置分页

Excel会根据行高列宽自动分页，但这种分页结果往往不符合我们的需要，在这种情况下，需要手动分页。

选中某行或某列，在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，选择【分隔符】按钮，选择【插入分页符】命令，即可以在该行的上方或该列的左侧插入分页符，使选中的行或列位于另外一页。(www.xing528.com)

如果选中某单元格，在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，选择【分隔符】按钮，选择【插入分页符】命令，可以在该单元格的左上角插入分页符。相当于在该单元格所在行的上方及所在列的左侧均插入了分页符。

要删除分页符，需选中分页符下方的行或右侧的列或右下角的单元格，然后在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，选择【分隔符】按钮，执行【删除分页符】命令即可。

5.打印表格页眉页脚

一般页眉是用来设置总标题的，页脚用来设置页码的。在“页面布局”功能区的“页面布局”工具组中，单击“页面设置”右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，设置页眉和页脚区域即可，如图2.2.76所示。

图2.2.76　设置页眉页脚

也可以单击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮，自定义页眉和页脚，如图2.2.77所示。

图2.2.77　自定义页眉页脚

6.同时对多个工作表进行设置

一个工作簿中往往有多个工作表，而在打印时往往这些工作表的设置又基本相同。如果逐份设置工作表，效率较低。我们可以先单击第一张工作表的标签，然后按住【Ctrl】键单击其他工作表的标签，将这些工作表同时选中，然后再进行相应的页面设置。

如果这些工作表是相邻的，可以单击第一份工作表标签后，再按住【Shift】键，单击最后一份工作表标签，将它们之间的工作表同时选中。