大学信息技术应用：一键实现任务！

1.创建工作表并输入编辑数据

（1）启动Excel，选择【文件】|【保存】命令，用“员工信息”保存文件。

（2）在“A”列中输入如表2.2.1“A”列所示文本数据。

表2.2.1　出入A列文本

（3）单击鼠标定位“B1”单元格，输入“性别”，按“↓”键，输入“男”，用鼠标按住单元格的右下角拖动至“B6”，填充相同的文本。

（4）单击鼠标定位“B7”单元格，输入“女”，用鼠标按住单元格的右下角拖动至“B10”，填充相同的文本。如表2.2.1“B”列所示。

（5）单击单元格“A1”，右键单击，在弹出菜单中选择【插入】命令，打开“插入”对话框，如图2.2.5所示。选择“整列”选项，单击【确定】按钮关闭对话框。

图2.2.5　插入列

（6）单击单元格“A1”，输入“工号”，按“↓”键，输入“'1001”，按下【Ctrl】键，用鼠标按住单元格的右下角拖动至“A 10”，填充文本，如表2.2.2所示，查看比较效果。

表2.2.2　性别工号填充

（7）单击单元格“D1”，输入“出生年月”，按“↓”键，依次输入如表2.2.3“D”列所示数据。

表2.2.3　出生年月填充

续表

（8）单击单元格“E1”，输入“基本工资”，按“↓”键，输入“100”。

（9）单击单元格“E2”，输入“200”。

（10）选中“E1”和“E2”单元格，按下【Ctrl】键，用鼠标按住单元格的右下角拖动至“E10”，填充数据，如表2.2.4“E”列所示。

表2.2.4　基本工资填充

（11）单击单元格“A1”，右键单击，在弹出菜单中选择“插入”命令，插入一列。

（12）单击单元格“A1”，输入“编号”，选择“A10”，输入“‘9”，用鼠标按住单元格的右下角填充柄拖动至“A2”，填充文本，如表2.2.5所示。

表2.2.5　编号填充

续表

（13）单击单元格“G1”，输入“绩效工资”。

（14）单击单元格“F2”不放，向下拖动鼠标至“F10”，选择单元格“F2：F10”，按下【Ctrl+C】复制，单击单元格“G2”不放向下拖动鼠标至“G10”，选择单元格“G2：G10”，按下【Ctrl+V】粘贴，如表2.2.6“G”列所示。

表2.2.6　列数据输入

（15）选择单元格“G2”，即可修改数据，修改数据为“826.5”。

（16）选择单元格“G3”，按【Delete】，删除单元格内数据。

（17）单击列标“F”选择该列，单击右键，在弹出菜单中选择“复制”，单击列标“H”选择该列，单击右键，在弹出菜单中选择【粘贴】命令，粘贴整列数据。

（18）选择单元格“E1”，单击右键，在弹出菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”选项，插入单元格，查看变化。(www.xing528.com)

（19）选择单元格“E1”，单击右键，在弹出菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“活动单元格上移”选项，删除单元格，查看变化。

（20）选定连续单元格区域“A5：E5”，按下【Ctrl+C】复制，选定“A11”单元格，按下【Ctrl+V】粘贴。

（21）单击行号“11”选择该行，单击右键，在弹出菜单中选择【清除内容】命令，删除该行数据。

2.使用查找和替换

（1）在“开始”功能区的“编辑”工具组中，选择【查找和选择】命令，打开“查找和替换”对话框，设置查找内容为“男”，如图2.2.6所示，单击【查找全部】按钮，查找数据，观察查找结果。

图2.2.6　查找对话框

（2）在“开始”功能区的“编辑”工具组中，选择【查找和选择】命令，打开“查找和替换”对话框，设置查找内容为“900”，替换内容为“1000”，如图2.2.7所示。单击【全部替换】按钮，替换数据，查看替换结果。

图2.2.7　替换对话框

（3）选中单元格“D6”的数据，将鼠标移至选择边框待出现移动光标后，按动鼠标拖动到单元格“D7”上释放鼠标，在弹出的如图2.2.8所示的对话框中选择【确定】按钮，移动并替换内容。

图2.2.8　确定对话框

（4）单击行号“3”不放并拖动鼠标至行号“5”，选择3行数据。在选择区中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【插入】|【行】命令，即可插入3行。

（5）保存文档。

3.使用有效性输入

（1）新建Excel文档，以“有效性”为文件名保存。

（2）首先输入如图2.2.9所示的文本，设置水平居中

图2.2.9　输入文本

（3）选中“C”列，在“数据”功能区的“数据工具”工具组中，选择【数据有效性】命令，打开“数据有效性”对话框。选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”设置框输入“信息工程，材料工程，生物工程，化学工程”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”选项，如图2.2.10所示。

图2.2.10　设置数据有效性下拉菜单

（4）单击“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”选项，在“输入信息”输入框中输入“请在这里选择”，如图2.2.11所示。

图2.2.11　设置输入信息

（5）单击【确定】按钮关闭对话框。查看工作表的变化，可见在下拉菜单中选择就可以实现数据快速输入。

（6）选中“E”列，在“数据”功能区的“数据工具”工具组中，选择【数据有效性】命令，打开“数据有效性”对话框。选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”选项，在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“最小值”设置框输入“0”，在“最大值”设置框输入“100”，如图2.2.12所示。单击【确定】按钮关闭对话框。

图2.2.12　数据有效性设置数值范围

（7）在“E”列输入小于0，或者大于100的数值，查看效果，可以发现在“E”列只能输入“0”到“100”之间的数值。

（8）在工作表中输入如图2.2.13所示数据。

图2.2.13　输入文本

（9）保存文档。