1.输入文本
在Excel中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他的字符。以输入方式区分，文本分为以下两类：
（1）普通文本：即通常意义的文本，如名称和文字资料等。可以在活动单元格或编辑栏中直接输入文本，输入后的文本在单元格中自动左对齐。
（2）特殊文本：由数字字符组成的文本，如职工编号和邮政编码等。先输入英文单引号“'”，再输入数值、日期或时间，则该数据被当作文本型数据，在单元格中自动左对齐。例如输入“'1024”在单元格中只显示“1024”且自动左对齐。
对文本型数值用公式或函数计算时，得不到用数值型计算时的结果。一般用于不需计算的数值，如电话号码、身份证号码等。
在输入文本过程中，对没有规律的文本，按住单元格的右下角拖动可以填充为相同的文本。对有规律的文本，按住单元格的右下角拖动会填充为递增的文本。如拖动“星期一”，填充为“星期二”“星期三”等。而按住“Ctrl”键再拖动单元格的右下角会填充为相同的文本。如按住“Ctrl”键拖动“星期一”，填充为“星期一”“星期一”等。
2.输入数值
数值只能由“0～9”、“+”（正号）、“-”（负号）、“，”（千分位号）、“/”（分数）、“$”或“￥”（货币符号）、“.”（小数点）、“E”，或“e”（科学记数符）字符组成。Excel将忽略数字前面的“+”（正号），并将单个英文句号（.）视作小数点，所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。数值型数据主要有六种类型：
普通数值：可以包括数字、小数点、正负号。如“302”，“6.7”和“-0.84”等。
千以上数值：可以用千分号“，”分隔，如“10，000，000”。
科学计数法：如“1.5E-2”表示“1.5×10-2”。
分数：如应输入为“0 1/2”
百分数：如“25%”。
货币数据：如“$500”和“￥2000”。
数值型数据在单元格中自动右对齐。拖动单元格右下角，会主动填充相同的数值，而按住“Ctrl”键拖动单元格右下角，会自动填充递增为1的数值。
3.输入日期和时间数据(www.xing528.com)
日期、时间数据自动右对齐。
输入日期年、月、日之间要用“/”或“-”分隔。例如“2006/5/1”“2006-5-1”“06-5-1”和“2006年5月1日”都是合法的日期数据。
输入时间时、分、秒之间要用“：”分隔。12小时制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放在时间之后，且与时间用空格分开。例如“2∶30”“2∶30 PM”和“14∶30”都是合法的时间数据。
4.使用有效性
原始数据输入的正确性是保证数据处理结果正确的前提。输入时为了防止一些不合逻辑的数据进入，可以使用“Excel”提供有效性输入方法。
数据有效性位于“数据”功能区中，包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式共四个二级选项，如图2.2.2所示。
图2.2.2 数据有效性
（1）在“设置”选项卡，设置允许的数据理性和值域。
（2）在“输入信息”选项卡设置输入提示信息，即当选定单元格时，会显示之前已设置好的输入信息，包括输入标题、输入信息，设置好标题、输入信息后，点击确定即可，如图2.2.3所示。
图2.2.3 设置数据有效性输入信息
（3）在“出错警告”选项卡设置出错警告信息，输入标题和错误信息的输入内容，当输入者在输入无效数据时会显示出来，对用户做出警告，如图2.2.4所示。
图2.2.4 设置数据有效性出错警告
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