1.工作界面
Excel 2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能。利用Excel可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，形象直观，信息表达更清晰。
Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于经济、金融、审计、财会和统计等领域。
Excel工作界面及布局结构如图2.2.1所示。
（1）编辑栏：编辑栏用于显示工作表中当前单元格的名称及数据。当向工作表当前单元格输入数据或进行数据修改时，在编辑栏中出现“取消（×）”“输入（√）”和“编辑公式（fx）”3个按钮，并将输入的数据或公式显示在编辑栏的右边。单击“取消”按钮将放弃输入或修改，单击“输入”按钮将确认输入和修改，单击“编辑公式”按钮将出现“公式选项板”，帮助输入函数或建立公式并进行计算。
（2）活动单元格名称：用于显示当前单元格的地址。单元格地址用其所在的列号和行号描述，如单元格C3表示位于第C列第3行的单元格。
图2.2.1 Excel 2010工作界面
（3）工作区：编辑栏的下方是工作区，由工作表区、滚动区和工作表标签组成。工作表是一个巨大的表格，有65536行，行号在工作表的左端，从上到下依次为1，2，3等。有256列，列号在工作表的上端，从左到右用A，B，C等表示。
每个工作表有一个名字，称为标签。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表。当前工作表的标签被高亮度显示。
（4）水平拆分框：位于垂直滚动条的微动按钮上边，拖动水平拆分框可以将窗口分割为上下两个窗口，在两个窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。
（5）垂直拆分框：位于水平滚动条的微动按钮右侧，拖动垂直拆分框可以将窗口分割为左右两个窗口。
2.工作簿
工作簿（Book）就是Excel表格文件，它是存储数据、公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名是“*.xlsx”。(www.xing528.com)
启动Excel后，系统会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿。每个工作簿通常都是由多张工作表组成，其数目受可用内存的限制，最多可达255张工作表。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。
3.工作表
工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称电子表格，用于组织和分析数据。要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。
工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开了，用户可以新增和删除工作表。系统给每个工作表一个缺省名如“Sheet1 ”“Sheet2”等，这些名称也称为工作表标签。
4.单元格
在Excel表格中，单元格是表格中行与列的交叉部分，数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格是最小单位，可以合并但不能拆分。单元格的选定方法主要有：
（1）单击某单元格，便选定了此单元格。按“Tab”键选定该行中的下一个单元格。按“Shift+Tab”键选定该行的前一个单元格。按方向键“→”“←”“↑”或“↓”将选定相应方向的单元格。按“Ctrl+Home”键选定单元格“A1”。
（2）先将鼠标指针指向要选定的区域的左上角单元格，接着按住鼠标左键不放，由左向右、由上向下移动鼠标直到要选定区域的右下角单元格，再放开鼠标左键，便可以选定一个区域。
（3）首先单击要选定区域的左上角单元格，接着按下“Shift”键，再单击要选定区域右下角单元格，可以选定连续区域。
（4）单击一行的首部（显示行号的位置），可以选定该行的所有单元格。拖动多行的首部，可以选定这些行的所有单元格。
（5）单击一列的首部（显示列号的位置），可以选定该列的所有单元格。拖动多列的首部，可以选定这些列的所有单元格。
（6）单击工作表的左上角，可以选定工作表中的所有单元格。
（7）首先选定第一个区域，然后按下“Ctrl”键，再选定其他区域，可以选定不邻接区域。
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