1.分栏
分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。这样做既可美化页面，又可方便阅读。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，可根据实际需要进行设置，也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。
选中需要分栏排版的文本，在“页面布局”选项卡的“页面设置”分组中，单击“分栏”按钮，在展开的列表中选择需要的分栏数量即可，如图2.1.121所示。
2.自动分页和强制分页
在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数，在文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫作自动分页。而插入分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
插入光标放置于需要分页的位置，在“页面布局”功能区的“页面设置”工具组中，单击“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”即可，如图2.1.122所示。
图2.1.121 分栏设置
图2.1.122 设置分页符
3.分节符
在进行文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。在这种情况下，就需要对文档进行分节。插入“分节符”后，文档将被分成多“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
分节符的类型共有“下一页”“连续”“奇数页”和“偶数页”4种。
（1）“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。
（2）“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。
（3）“奇数页”/“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
插入光标放置于需要分页的位置，在“页面布局”功能区的“页面设置”工具组中，单击【分隔符】按钮，在展开的列表中选择“下一页”（连续、偶数页和奇数页等）即可，如图2.1.123所示。
图2.1.123 设置分节符
4.页眉和页脚(www.xing528.com)
页眉和页脚通常显示文档的附加信息，常用来插入书籍的名称、章节名称、日期、时间、页码和单位名称等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
在“插入”功能区的“页眉和页脚”工具组中，单击【页眉】按钮，在展开的列表中选择一种内置样式或者“编辑页眉”命令，如图2.1.124所示。文档自动切换为页眉编辑模式，修改页眉内容后，在页面中双击鼠标左键即可关闭页眉编辑模式。页脚的插入方法与页眉相似。
图2.1.124 设置页眉页脚
5.水印
水印是显示在文档文本后面的文字或图片，它们可以增加趣味或标识文档的状态。
在“页面布局”功能区的“页面背景”工具组中，单击“水印”按钮，在展开的列表中选择一种内置样式，如图2.1.125所示。水印将自动添加到文档中。
图2.1.125 添加水印
如果选择【自定义水印】命令，将打开“水印”对话框，如图2.1.126所示，设置水印的相关参数，单击“确定”按钮即可。
图2.1.126 自定义水印
6.脚注和尾注
脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。尾注一般位于文档的末尾，主要用于列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和注释文本。可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
插入光标置于需要插入脚注的位置，在“引用”功能区的“脚注”工具组中，单击【插入脚注】按钮，在页面底部会自动添加脚注，编号由Word自动维护。
插入光标置于需要插入尾注的位置，在“引用”功能区的“脚注”工具组中，单击“插入尾注”按钮，在文档尾部会自动添加尾注，编号由Word自动维护。
如果要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用编号，直接按【Delete】键，Word会自动删除对应的注释文本，并对文档后面的注释重新编号。
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