样式的应用:减少重复操作，提高文档质量

样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题，如标题1、标题2、标题3……标题9，就可以智能化地制作出文档的标题目录。

样式按不同的定义来分，可以分为字符样式和段落样式，也可以分为内置样式和自定义样式。

字符样式指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。

段落样式指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。

Word本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式可能满足不了需要，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别，但是自定义样式可以删除，内置样式不能删除。

使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内设计出高质量的文档。

1.使用预设样式

（1）选中需要应用样式的段落或文本块。在“开始”功能区的“样式”工具组中，单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格，如图2.1.116所示。

图2.1.116　使用预设样式

（2）在打开的“样式”窗格中单击“选项”按钮，打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样式”下拉列表中选中“所有样式”选项，并单击“确定”按钮，关闭对话框，如图2.1.117所示。

（3）返回“样式”窗格，选中“显示预览”复选框，显示所有样式的预览。

图2.1.117　样式选择对话框

（4）在所有样式列表中选择需要应用的样式，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。

2.修改样式

（1）在“开始”功能区的“样式”工具组中，单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格，单击最下方的【管理样式】按钮，打开“管理样式”对话框，如图2.1.118所示。

图2.1.118　管理样式对话框

（2）选择“编辑”选项卡，在“选择要编辑的样式”下拉列表中，选择要修改的样式，单击【修改】按钮，打开“修改样式”对话框，如图2.1.119所示。

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图2.1.119　修改样式

（3）在“修改样式”对话框中修改样式，完成后，单击【确定】按钮返回即可。

3.新建样式

（1）在“开始”功能区的“样式”工具组中，单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格，单击最下方的【新建样式】按钮，打开“根据格式设置创建样式”对话框，如图2.1.120所示。

图2.1.120　新建样式

（2）在“名称”编辑框中输入新建样式的名称，单击“样式类型”下拉按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

段落：新建的样式将应用于段落级别。

字符：新建的样式将仅用于字符级别。

链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别。

表格：新建的样式主要用于表格。

列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

选择一种样式类型。

（3）单击“样式基准”下拉按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

（4）单击“后续段落样式”下拉按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

（5）在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。设置完毕单击【确定】按钮即可。

4.删除样式

为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。

（1）在“开始”功能区的“样式”工具组中，单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格，单击最下方的【管理样式】按钮，打开“管理样式”对话框。

（2）选择“编辑”选项卡，在“选择要编辑的样式”下拉列表中，选择要删除的样式，单击【删除】按钮即可。