【摘要】：插入光标置于需要插入计算结果的单元格中。图2.1.97使用公式在打开的“公式”对话框中，“公式”编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如“=SUM”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。图2.1.98排序数据在“排序”对话框中，合理设置相关参数，单击“确定”按钮即可。
1.计算数据
运用公式运算功能可以对表格中的数据进行数学运算，包括求和等常见运算。使用公式的基本格式是：
=<函数名>（<引用符号>）
函数名表示引用哪个函数，Word提供了一系列的计算函数，包括求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE等。
引用符号采用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW来代表插入点的左边、右边、上边和下边的所有单元格。
（1）插入光标置于需要插入计算结果的单元格中。在“表格工具”的“布局”功能区的“数据”分组中，单击【公式】按钮，打开“公式”对话框，如图2.1.97所示。
图2.1.97 使用公式(www.xing528.com)
（2）在打开的“公式”对话框中，“公式”编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如“=SUM（LEFT）”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数，例如，平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。完成公式的编辑后单击【确定】按钮即可得到计算结果。
如果要求几个单元格的总和，可以先求出第一个单元格的和后复制，接下来选中其他要求和的单元格，按【Ctrl+V】组合键，在选中状态下按【F9】进行刷新。
2.排序数据
选择待排序的内容，在“表格工具”的“布局”功能区中，单击“数据”工具组中的【排序】按钮，打开“排序”对话框，如图2.1.98所示。
图2.1.98 排序数据
在“排序”对话框中，合理设置相关参数，单击“确定”按钮即可。
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