表格格式化方法及步骤

1.调整表格的对齐方式

在“表格工具”的“布局”功能区的“表”工具组中，单击【属性】按钮，在打开的“表格属性”对话框中，选择“表格”选项卡，设置合适的对齐方式，如图2.1.93所示。

图2.1.93　设置表格对齐方式

2.调整单元格的对齐方式

（1）选中整张表格或特定单元格，在“表格工具”的“布局”功能区的“对齐方式”工具组中，在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。

（2）选中整张表格或特定单元格，右键单击被选中的单元格，在弹出菜单中选择【单元格对齐方式】命令，并在下一级菜单中选择合适的对齐方式。

3.设置表格的边框和底纹

（1）在表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。在“表格工具”的“设计”功能区中，单击“表格样式”工具组中的“边框”下拉按钮，在展开的列表中选择【边框和底纹】命令，打开的“边框和底纹”对话框，如图2.1.94所示。

图2.1.94　设置表格边框和底纹

（2）在打开的“边框和底纹”对话框中，切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选择边框显示位置。其中：

无：表示被选中的单元格或整个表格不显示边框；(www.xing528.com)

方框：表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框；

全部：被选中的单元格或整个表格显示所有边框；

虚框：表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框，内部为细边框；

自定义：表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态，而不仅仅局限于上述四种显示状态。

（3）在“样式”列表中选择边框的样式（例如双横线、点线等样式）。在“颜色”下拉列表中选择边框使用的颜色。单击“宽度”下拉按钮选择边框的宽度尺寸。在“预览”区域，可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框。设置完毕单击【确定】按钮即可。

4.使用表格样式

创建一个表格后，可以用“表格样式”进行快速排版，它可以把某些预定义格式自动应用于表格中，包括字体、边框、底纹和颜色等。

在“表格工具”的“设计”功能区的“表格样式”工具组中，鼠标指向“表格样式”列表中样式，可以实时预览实际效果，确定使用哪种样式后单击该样式即可。

5.标题行重复

如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读。

选定作为标题的行（必须包括表格的第一行），在“表格工具”的“布局”功能区中，选择“数据”工具组中的【重复标题行】按钮即可。