1.使用鼠标选择表格对象
(1)选择单元格:将鼠标指针指向单元格的左边,当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时,单击可以选定该单元格。
(2)选择行:将鼠标指针指向行的左边,当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时,单击可以选定该行。如拖动鼠标,则拖动过的行被选中。
(3)选择列:将鼠标指针指向列的上方,当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时,单击可以选定该列。如水平拖动鼠标,则拖动过的列被选中。
(4)选择连续单元格:在单元格上拖动鼠标,拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定。也可单击位于起始位置的单元格,然后按住【Shift】键单击位于终止位置的单元格,起始位置和终止位置间的单元格被选定。
(5)选择整个表格:单击表格左上角的表格移动控点,可选择整个表格。
(6)选择不连续单元格:在按住【Ctrl】键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。
2.行与列的插入
选中一行或多行,在“表格工具”的“布局”功能区中,选择“行和列”工具组中的【在上方插入】或【在下方插入】按钮,插入同等数量的行。也可以在选定行后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】|【在上方插入行】或【在下方插入行】命令,插入同等数量的行。
同理,可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列。
3.删除表格对象
选择要删除的表格对象(表格、行、列或单元格),在“表格工具”的“布局”功能区中,选择“行和列”工具组中的【删除】按钮,在展开的列表中,选择相应的命令即可。
删除行后,被删除行下方的行自动上移。删除列后,被删除列右侧的列自动左移。
4.调整列宽和行高
(1)利用鼠标直接拖动调整列宽和行高。将鼠标指针指向需移动的行线或列线,当指针变为双线箭头时,按下左键拖动鼠标即可。
(2)在“表格工具”的“布局”功能区中,使用“单元格大小”工具组中的调整按钮。
(3)在表格中右键单击,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在对话框的“行”与“列”选项卡中调整,如图2.1.91所示。(www.xing528.com)
图2.1.91 设置行高、列宽
5.合并单元格
(1)选定要合并的单元格,在选定区域内右击,从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。
(2)选定要合并的单元格,在“表格工具”的“布局”功能区中,单击“合并”组中的“合并单元格”按钮即可。
6.拆分单元格
(1)选定要拆分的单元格,在选定区域内右击,从弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令,打开“拆分单元格”对话框,设定行数和列数,单击【确定】按钮即可。
(2)选定要拆分的单元格,在“表格工具”的“布局”功能区中,选择“合并”工具组中的【拆分单元格】按钮,在打开的“拆分单元格”对话框,设定行数和列数,单击【确定】按钮即可。
7.平均分配行列
如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等,则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。
选中要均分的行或列,在“表格工具”的“布局”功能区中,选择“单元格大小”工具组中的【均分行】或【均分列】命令即可。
8.绘制斜线表头
斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域,然后在每一个区域中输入不同的内容。
选定要绘制斜线的单元格,在“表格工具”的“设计”功能区中,选择“表格样式”工具组的【边框】按钮,在展开的列表中选择【斜下框线】命令,如图2.1.92所示。
图2.1.92 绘制斜线表头
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