段落格式是用来改变段落的外观属性，它主要包括段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距、自动编号、制表位、边框和底纹等。
1.段落对齐方式
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word提供了5种对齐方式：
（1）左对齐：设置文本内容，调整文字的水平间距，使段落或者文章中的文字沿水平方向向左对齐的一种对齐方式。所有文字以左边为基准对齐，右边可能会出现不够整齐的情况。
（2）右对齐：文本在Word文档右边界被对齐，使文章右侧文字具有整齐的边缘，而左边界是不规则的。一般文章落款部分的内容多采用“右对齐”方式。
（3）居中对齐：文字沿水平方向向中间集中对齐的一种对齐方式。居中对齐使文章两侧文字整齐地向中间集中，使整个段落或整篇文章都整齐的在页面中间显示。一般文章的标题多采用“居中对齐”方式。
（4）两端对齐：设置文本内容，调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间。两端对齐使两侧文字具有整齐的边缘。所有文字，左边和右边都能自动调整，整齐排列。未满一行则对齐左边。这种对齐方式是Word文档中最常用的，也是系统默认的对齐方式。
（5）分散对齐：所有文字，根据字数自动平均分布于整行。
通常情况下，Word文档的标题应设置为“水平居中”方式，文章的落款设置为“右对齐”方式，而正文部分一般设置为默认的“两端对齐”模式。
在“开始”功能区的“段落”工具组中，使用对齐工具按钮，可以很方便实现对齐操作。也可以在“开始”功能区的“段落”工具组中，单击右下角的“段落”对话框按钮，打开“段落”对话框，进行相应设置。
2.段落缩进
使用段落缩进，可以调整正文与页面边距之间的距离。
（1）选中需要设置段落缩进的特定段落或全部文档内容。在“段落”功能区中，单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮，可以方便调整被选中段落的缩进量。
（2）选中需要设置缩进的段落或全部文档，选择“页面布局”功能区，在“段落”工具组中，调整“左缩进”和“右缩进”编辑框的数值，也可以设置合适的段落缩进量。
（3）选中需要设置缩进特定段落或全部文档，在“开始”功能区的“段落”工具组中，单击右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，如图2.1.25所示，在对话框中的“缩进和间距”选项卡中，分别调整“左侧”或“右侧”编辑框的设置，以调整段落缩进。单击“特殊格式”下三角按钮，选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并根据需要设置缩进值。完成设置后单击“确定”按钮即可。
图2.1.25 段落设置
3.间距
间距指设置段落与段落之间的距离。“段前”表示在段落前增加距离；“段后”表示在段落后增加距离。
（1）将鼠标移动到需要调整的段落上，选择“开始”功能区的“段落”工具组中，单击“行和段落间距”按钮，在下拉列表中选择“增加段前间距”或者“增加段后间距”即可。(www.xing528.com)
（2）将鼠标移动到需要调整的段落上，选择“开始”功能区的“段落”工具组中，单击右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，如图2.1.25所示，在间距栏中设置段前和段后的行数即可。
（3）在“页面布局”功能区的“段落”工具组中，可以直接调整段前和段后的间距。
4.行距
行距指设置文本行与行之间的距离。
“单倍行距”：每行的高度可以容纳该行的最大字体，再加上一点空余距离。
“1.5倍行距”：把行间距设置为单行间距的1.5倍。
“2倍行距”：把行距设置为单行间距的2倍。
“最小值”：行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距。如果在“设置值”框内输入一个值，则行距不会小于这个值。
“固定值”：行与行之间的间隔精确地等于在“设置值”文本框中设置的距离。
“多倍行距”：允许行距以任何百分比增减。
（1）选择需要调整的文本，选择“开始”功能区的“段落”工具组中，单击“行和段落间距”按钮，在下拉列表中选择适合的间距即可。
（2）选择需要调整的文本，选择“开始”功能区的“段落”工具组中，单击右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，如图2.1.25所示，在“行距”下拉列表中选择适合的间距即可。
5.格式刷
格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，熟练使用格式刷，可以提高工作效率。
（1）选择已经设置好格式的文本块。
（2）在“开始”功能区的“剪贴板”工具组中双击“格式刷”按钮（单击“格式刷”按钮，则只能被复制一次，双击“格式刷”按钮，可以多次复制）。
（3）将鼠标指针移动至文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。
（4）释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。
（5）完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
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