大学信息技术应用|文档基础操作

1.创建新文档

默认情况下，Word软件在打开的同时会自动新建一个空白文档。可以使用该空白文档完成文字输入和编辑。如果需要再次新建一个空白文档，可以依次单击【文件】|【新建】按钮，在打开的“新建”面板中，选中需要创建的文档类型，例如可以选择“空白文档”“博客文章”“书法字帖”等文档。如图2.1.7所示，完成选择后单击“创建”按钮即可。

图2.1.7　新建文档

2.保存文档

（1）保存新文档：可以选择【文件】|【另存为】或【保存】命令，打开“另存为”对话框，设置存储路径，文件名称和文件类型，如图2.1.8所示，单击“保存”按钮即可。

图2.1.8　保存文档

（2）保存旧文档：如果用原文件名保存，可以直接单击保存按钮或者选择【文件】|【保存】命令即可。如果要用新文件名保存，可以选择【文件】|【另存为】命令，在打开的“另存为”对话框，设置存储路径，文件名称和文件类型，单击“保存”按钮即可。

3.关闭文档

完成对一个文档的编辑工作后就可以关闭这个文档了。常用的关闭方法有：

（1）使用关闭按钮：单击关闭按钮即可。(www.xing528.com)

（2）使用“文件”选项卡：选择【文件】|【关闭】命令即可。

4.打开文档

要编辑一个已经存在的文档必须先打开它，Word提供有多种打开已有文档的方法。打开文档的方法有：

（1）使用【文件】|【打开】命令，打开“打开”对话框，如图2.1.9所示。

图2.1.9　打开文档

使用“以只读方式打开”的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改，从而有效保护Word文档的原始状态。在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作，从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。

使用“以副本方式打开”的Word文档可以在相同文件夹中创建一份完全相同的Word文档，在原始Word文档和副本Word文档同时打开的前提下进行编辑和修改。

（2）使用【文件】|【最近所用文件】，在最近使用文件列表中，选择要打开的文件即可。

（3）双击要打开的文件名称即可。