打开Word 2010,可以看到,Word文档窗口是由标题栏、“文件”选项卡、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。工作界面如图2.1.1所示。
图2.1.1 Word2010工作界面
1.标题栏
主要用于显示正在编辑的文档文件名和当前使用的软件名字,还包括Microsoft公式标准的“最小化”“还原”和“关闭”按钮。
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏主要包括一些常用命令,如保存、撤销和恢复按钮。快速访问工具栏最右端的下拉按钮,点击此按钮可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。
3.功能区
功能区主要包括开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等选项卡,以及工作时需要用到的命令。
“开始”功能区:“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,主要用于对文档进行文字编辑和格式设置,是最常用的功能区。
“插入”功能区:“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,主要用于在文档中插入各种元素。
“页面布局”功能区:“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,用于设置文档页面样式,(www.xing528.com)
“引用”功能区:“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在文档中插入目录等比较高级的功能。
“邮件”功能区:“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。
“审阅”功能区:“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理长文档。
“视图”功能区:“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于设置操作窗口的视图类型,以方便操作。
“加载项”功能区:“加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word安装的附加属性,如自定义的工具栏或其他命令扩展。
4.文件按钮
文件按钮是一个类似于菜单的按钮,其中包括信息、最近、新建、打印、共享、打开、关闭和保存等常用命令。
5.文档编辑区
文档编辑区是用户工作的主要区域,用来实现文档的显示和编辑。在这个区域中经常使用到的工具还包括水平标尺,垂直标尺,对齐方式,显示段落等。
6.状态栏
状态栏是为用户提供页码,字数统计,拼音语法检查,改写,视力方式,显示比例等辅助功能的区域,实时的为用户显示当前工作信息。
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