客户管理系统主要是对企业的潜在客户和客户进行管理。该系统分为三个角色:管理者、客户服务人员和销售经理。
(一)管理者的作用
管理者将潜在客户分配给销售经理,管理公司知识库,分析广告在一定时间内的效率等。
(1)顾客分配:自动分配是一种随机、平等的分配。人工分配是将一些潜在客户分配给销售人员,它还可以创建和查看潜在客户的信息,刷新最新潜在客户的客户服务输入。
保存后,客户由客户管理员管理,自动分配和手动分配客户给销售员。
(2)客户管理:已成为企业的客户,查询客户信息(姓名、电话、地址等)。
(3)知识库管理:创建问答,修改答案。一个问题有多个答案,每个答案都给出一个评分,以帮助销售人员根据问题/答案判断顾客、销售人员的有效性,从而提高沟通效率。
(4)统计报告:通过一定时间的客户分析,可以掌握某一广告来源的有效客户的转化率,也可以导出PDF格式的报表。
(5)无效客户:无效客户是被降级的推销员客户,不是有意客户。无效的客户信息(姓名、电话、地址、广告来源等)可以观看。
(二)客户服务人员
一个公司可以有多个客户服务人员,客户服务人员的主要工作就是进入潜在客户。为了确保客户不被泄露,客户服务人员无法看到其他人输入潜在的客户信息和客户信息。
客户服务人员系统提供以下功能:(www.xing528.com)
(1)客户服务人员的账号和密码由系统管理员指定,并可自行更改。
(2)输入新的潜在客户,包括姓名、电话、移动电话、性别、地址、广告来源等(姓名、电话号码、地点、通信地址)。必须设置一些必须填写的项目,方便销售员进行访问,如姓名、电话号码、地址等;客户服务只能建立新的潜在客户,只能查看初步数据,客户服务无权再修改客户数据。
(3)查看企业知识库:刷新、查看(问题、分数、答案)。
(三)销售经理(销售员)
销售人员管理潜在客户和客户。销售人员还可以查看企业知识库、无效客户等。一个企业可以有一个以上的销售员账户,每个账户只能看到他们访问的客户信息。为了防止销售人员拿走客户信息,销售人员没有出口功能,只能检查客户。
销售员系统的功能如下。
(1)潜在客户:查看指定的潜在客户,访问潜在客户(包括潜在客户的基本信息、地址信息、其他信息、备注信息、访问信息等),询问和回答客户的问题和答案,最终得分等。判断客户;升级有效客户,降级无效客户;及时更新管理员分配给他们的潜在客户。历史访问记录:检查访问潜在客户的所有记录(客户姓名、最新访问时间、最新访问内容、下一次访问时间、下一次访问内容、通信方式、创建时间、广告来源);根据总分,潜在客户有效或无效。
(2)知识库:刷新、查看(问题、分数、答案)。
(3)无效客户:查看基本信息,包括客户姓名、电话号码、性别、手机、年龄、创作时间、广告来源等。
点击“立即访问”,进入呼叫页面,填写基本信息,回答问卷等。
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